Les macros sont utilisées pour créer , enregistrer et sauvegarder des actions répétitives . Ils peuvent vous faire gagner du temps si vous devez effectuer plusieurs étapes dans un document ou un fichier . Même quelques mesures simples peuvent se transformer en cauchemar si vous traitez des centaines de dossiers. Une fois que vous avez enregistré votre macro, vous pouvez lire vos actions dans le projet. Si vous n'avez pas utilisé les macros avant , vous pourriez être surpris de la rapidité avec laquelle vous pouvez construire un. Vous pouvez créer une macro pour imprimer des étiquettes en utilisant Microsoft Word 2007. Instructions
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Ouvrez Word 2007 et vérifiez que l'onglet " développeur" est visible, de sorte que vous pouvez accéder à des macros. Pour ajouter l'onglet " développeur" au ruban , allez à Microsoft Office Button et sélectionnez " Options Word ". Cliquez sur "Popular" et placez une coche par « Afficher l'onglet Développeur dans le ruban », puis cliquez sur "OK".
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Sélectionnez l'onglet " Developer" et cliquez sur " Enregistrer une macro " de l' ruban. La boîte de dialogue " Enregistrer une macro " s'ouvre.
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Entrez un nom de macro dans le " Nom de la macro " zone de texte . Choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer votre macro dans la liste déroulante. Ajoutez une description de votre macro , vous pouvez rappeler pourquoi et quand il a été créé . Affecter la macro à un bouton ou votre clavier pour un accès facile .
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Cliquez sur "Button" pour affecter la macro à un bouton. Dans la boîte de dialogue " Parole Options" , laisser "Personnaliser" sélectionné . Choisissez la macro que vous venez de créer dans la liste des commandes et cliquez sur " Ajouter". Cliquez sur " OK" pour placer le bouton macro dans votre barre d'outils Accès rapide .
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Cliquez sur "Clavier" pour assigner une touche de raccourci à la macro. Entrez la séquence de raccourci clavier que vous voulez utiliser . Si la touche de raccourci que vous avez choisi est disponible », actuellement affecté au " sera non affectée. Sélectionnez "Attribuer ", puis " Fermer". Parole va commencer l'enregistrement de votre macro.
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Sélectionnez l'onglet " Publipostage " et choisissez " étiquettes ". Cliquez sur le bouton "Options" pour trouver le type d'étiquette que vous voulez imprimer. Sélectionnez votre étiquette de la liste des «vendeurs d'étiquetage » et «Numéro de produit ». Cliquez sur " OK" pour fermer la boîte de dialogue "Label Options".
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taper une adresse dans la boîte de texte "Adresse" . Sélectionnez " Pleine page de la même étiquette » ou « étiquette unique" sous l'option «Imprimer» . Ensuite, appuyez sur le bouton "Imprimer" .
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retour à l'onglet « Développeur » et sélectionnez « Arrêter l'enregistrement. " Word 2007 écriront automatiquement la macro pour vous. Vous êtes maintenant prêt à imprimer des étiquettes en utilisant la macro.
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Placez votre feuille d'étiquettes dans votre imprimante avant d'exécuter la macro. Pour exécuter la macro , utilisez la touche de raccourci clavier que vous avez créé pour la macro ou aller à la barre d'outils Accès rapide , puis cliquez sur le bouton macro. Alternativement, vous pouvez exécuter la macro en sélectionnant l'onglet "Developer " , en choisissant "Macros " et en cliquant sur "Exécuter".