Microsoft Office Word 2007 peut vous aider à résumer les rapports, manuels et autres documents structurés. " AutoSummary " analyse des phrases dans votre document en vérifiant à quelle fréquence vous avez utilisé certains mots, et l'affichage de ceux qui se classent le plus élevé. Vous pouvez demander à Word 2007 pour mettre en évidence les mots dans votre document pour votre résumé , pour créer un résumé en haut de votre page, remplacer le document actuel avec le résumé, ou placez le résumé dans un document distinct . Instructions
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Ouvrez votre rapport ou un document dans Microsoft Word 2007.
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Cliquez sur le bouton Microsoft Office et choisissez " Options Word. " Dans les " Options Word " fenêtre, sélectionnez «Personnaliser» dans la liste.
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modifier la liste déroulante sous " choisir les commandes » à « Toutes les commandes. " trouver " Outils AutoSummary " dans la liste et double- cliquez dessus. Cliquez sur «OK» pour ajouter « AutoSummary " de la barre d'outils Accès rapide.
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Choisissez " Outils AutoSummary " dans la barre d'accès rapide à résumer votre document dans Microsoft Word 2007. Cliquez ensuite sur " synthèse automatique . " La boîte de dialogue " synthèse automatique " s'ouvre.
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Choisissez la longueur de votre résumé en cliquant sur le " pourcentage de l'original" zone de liste déroulante .
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Sélectionnez " mise en évidence des points clés " de " type de résumé " si vous souhaitez que Word pour mettre en évidence les mots résumées dans le document et appuyez sur "OK".
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Ajouter un résumé de votre document en sélectionnant "Insérer un résumé ou le résumé en haut du document " et en appuyant sur «OK». Vous trouverez un résumé en haut de votre page. Pour placer le résumé sur sa propre page , placez le curseur à la fin de la synthèse , puis sélectionnez " Insérer" et " Saut de page " dans le ruban (raccourci : Ctrl + Entrée) . D'ajouter un saut de page
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Sélectionnez "Créer un nouveau document et a mis le résumé, il " dans la boîte de dialogue " synthèse automatique " pour placer le résumé dans un document tout à fait distincte . Cliquez sur "OK" pour valider les modifications .
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Remplacer le contenu de votre page avec un résumé dans Word 2007 en cliquant sur "Cacher tout, mais la synthèse, sans quitter l'original . " Ensuite, appuyez «OK» pour résumer votre travail.