Vous pouvez automatiser vos documents Microsoft Word en créant des macros . Les macros peuvent vous aider série de tâches , telles que l'édition et le formatage ou actions que vous gérez manuellement complète . Il peut vous prendre quelques minutes pour compléter les tâches répétitives, qui une macro pouvez compléter quelques secondes pour vous. Vous pouvez définir une macro à exécuter lorsque vous utilisez une touche de raccourci ou la commande dans la barre d'outils de Word, et faire l'automatisation disponibles pour un ou l'ensemble de vos documents Word. Instructions
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Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word.
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créer une macro pour la série de tâches que vous souhaitez automatiser en cliquant sur "Outils " "Macro " et " Enregistrer une macro . "
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dans un nom de macro dans la boîte de dialogue " Enregistrer une macro " . Le nom de la macro peut être alphanumérique , mais ne peut pas inclure des espaces, des caractères spéciaux (tels que des tirets ou des astérisques ) , ou commencer par un chiffre .
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Choisissez l'endroit où vous souhaitez stocker la macro sélection de la liste déroulante en " macro magasin po" Choisissez " Tous les documents (Normal.dot )" pour faire de la macro accessible à l'ensemble de vos documents Word. Pour automatiser le document dans le dossier actuel uniquement , choisissez le nom de fichier de votre document à partir de la liste à la place.
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Assign l'automatisation de votre macro à une barre d'outils en cliquant sur le bouton "Barre d'outils " dans la " boîte de dialogue Enregistrer une macro " . Cliquez ensuite sur l'onglet "Commandes" et faites glisser la commande de la macro dans votre barre d'outils.
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Assign l'automatisation de votre clavier en cliquant sur le bouton "Clavier" dans la boîte de dialogue " Enregistrer une macro " . Aller à la «nouvelle presse la touche de raccourci " zone de texte et appuyez sur les touches ( sur votre clavier ) que vous souhaitez utiliser . Cliquez sur "Assign" et appuyez sur "Close ". La barre d'outils " Arrêter l'enregistrement " s'ouvre sur votre page.
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commencer l'enregistrement tâches que vous souhaitez automatiser . Vous pouvez , par exemple, effectuer un publipostage dans Word pour créer des enveloppes personnalisées à partir d'un carnet d'adresses spécifique, définissez les enveloppes à « alimentation manuelle " pour l'impression, l'impression des enveloppes , enregistrez le fichier et fermez-le .
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Cliquez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " dans le " Arrêter l'enregistrement " barre d'outils lorsque vous avez terminé.
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exécutez la macro en cliquant sur la commande de la macro dans la barre d'outils ou en utilisant les touches de raccourci que vous définissez pour la macro. Sinon, vous pouvez également exécuter la macro en cliquant sur ​​"Outils" et " macro" (raccourci: "Alt " plus "F8" ). " Exécuter" , puis en sélectionnant votre macro dans la liste et en cliquant sur