formats de fichiers électroniques ont révolutionné la façon dont le monde communique. Les documents peuvent être créés, sauvegardés et envoyés sans toucher à une feuille de papier . L'un des formats les plus courants de document électronique est un traitement de texte . Une application de traitement de texte vous permet d'utiliser votre ordinateur au lieu d'une machine à écrire traditionnelle et de créer un certain nombre de documents pouvant être stockés , manipulés et envoyés par courrier électronique avant qu'il n'atteigne jamais une imprimante. L'enregistrement de ces documents correctement après la création est l'une des étapes les plus cruciales pour s'assurer qu'ils sont accessibles à une date ultérieure . Instructions
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créer un document de traitement de texte . Que vous choisissiez d' utiliser un modèle pré-formaté ou créer votre propre document , le processus est le même. Il suffit d'ouvrir votre logiciel de traitement de texte soit en double cliquant sur l'icône sur votre bureau ou y accéder à partir de votre menu Programmes.
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créer un dossier. Après avoir créé votre document, il sera temps pour déterminer le meilleur endroit pour enregistrer une copie . La meilleure façon de gérer les documents de traitement de texte est de les déposer dans des dossiers. Pour créer un nouveau dossier, ouvrez votre dossier Mes documents . Cliquez sur « Démarrer», puis «Documents » et « Mes Documents ». Cliquez sur " Fichier", puis " Nouveau", puis "Dossier". Un nouveau dossier apparaît dans la fenêtre. Tapez le nom du nouveau dossier dans la section mise en évidence dans le dossier .
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Enregistrez votre document. Apportez votre document de traitement de texte arrière vers l'avant en cliquant dessus dans la barre de titre en dessous de votre espace de travail. Cliquez sur "Fichier" puis "Enregistrer sous . " Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre , généralement dans le dossier " Mes documents" . Si , lorsque vous effectuez cette fonction , l'ordinateur ne s'ouvre pas automatiquement dans "Mes documents ", faire défiler la liste des dossiers jusqu'à ce que vous le trouverez. Double-cliquez sur le dossier que vous avez précédemment créé puis nommez votre document de traitement de texte . Le nom doit refléter quelque chose sur le fichier lui-même , mais aucun nom ne fonctionnera aussi longtemps que vous pouvez vous souvenir de quel document le titre fait référence. Après vous nommez le document, cliquez sur "OK".
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récupérer le document . Si vous trouvez que vous avez besoin de rouvrir le document après l'avoir enregistré , il suffit d'ouvrir " Mes Documents" et double-cliquez sur le dossier dans lequel le document est enregistré . Double-cliquez sur l'icône du document . Le document sera ensuite rouvrir pour la modification et /ou le partage .