Les jours où seuls les secrétaires et les adjoints administratifs des ordinateurs et des programmes de traitement de texte est révolue depuis longtemps . Ces jours-ci , il est tout aussi important pour les membres de l'équipe de gestion à avoir des compétences informatiques haut de gamme. Il ya un certain nombre de traitement de texte importants gestionnaires de fonctions utilisent tout le temps, et il est important pour toute personne qui aspire à une telle position de se familiariser avec ces fonctions. Savoir comment exécuter des fonctions courantes de traitement de texte comme remplissant un publipostage ou l'insertion d'une image va vous rendre la tâche beaucoup plus facile et beaucoup moins stressant . Mail Merge
publipostages sont parmi les plus puissantes de toutes les fonctions de traitement de texte . Avec un publipostage , les gestionnaires peuvent créer un document unique, puis utiliser les champs dans le document de personnaliser cette lettre pour chaque destinataire. Le produit fini est une lettre qui semble avoir été écrit spécifiquement pour la personne qui le reçoit , alors qu'en fait, l'enveloppe de la lettre est la même , et les renseignements personnels est dérivée d'une autre source .
Email fusionne qui peut être fait en utilisant les données d'une grande variété de sources , y compris les bases de données, des tableurs et des fichiers texte . Le niveau de personnalisation varie . Certains de fusion et publipostage lettres auront exactement le même texte pour chaque lettre , avec la seule différence étant le nom et l' adresse postale. D'autres lettres de fusion de courrier seront plus personnalisé avec des informations supplémentaires telles que le solde impayé du prêt , la date d'embauche , la date de naissance du bénéficiaire et des instructions de suivi.
Insérer Fonction: Photos
La fonction d'insertion est un autre puissant outil de traitement de texte que tous les gestionnaires doivent savoir comment l'utiliser. Avec la fonction d'insertion , il est facile d'apporter des objets visuels , des tableurs , des images et d'autres éléments dans la lettre ou le rapport que vous compilez. Cette fonction permet d'éliminer les tâches redondantes et de simplifier le processus de création d' une proposition ou d'un rapport .
Une des utilisations les plus simples mais puissants pour la fonction d'insertion est la création de lettres . Les gestionnaires peuvent signer une feuille de papier vierge , scannez que la signature en utilisant un scanner de bureau , puis insérer cette signature dans chaque lettre qu'ils créent. Ceci élimine la nécessité de signer des centaines de lettres à la main, tout en fournissant une copie signée de chaque lettre à des fins de classement.
Étiquettes
machines à écrire une chose du passé, la création d' enveloppes a pris une nouvelle signification . Enveloppes manuscrites peut paraître très professionnel, et de nourrir des dizaines d' enveloppes dans une imprimante de bureau peuvent prendre beaucoup de temps . Une solution plus simple et plus élégante pour les gestionnaires à court de temps est d'utiliser la fonction de l'étiquette dans votre programme de traitement de texte favori. Programmes de traitement de texte fournissent généralement des modèles prêts à l'emploi conçus pour fonctionner avec une grande variété d'étiquettes. Tout le gestionnaire doit faire est de sélectionner le format de l'étiquette appropriée , saisissez les données et imprimer les étiquettes. Cette fonction permet d'économiser beaucoup de temps.
