Le traitement de texte et de publication suite Office Open Desktop a révolutionné le monde de la création de documents pour ceux qui n'auraient pas pu se permettre une copie de Microsoft Office . Pour les utilisateurs d'Open Office qui souhaitent créer un tableur, Calc est l'équivalent Excel du produit open-source . Le programme fonctionne assez similaire que l'utilisateur Excel qui souhaitent créer un formulaire d'inventaire devrait avoir aucune difficulté à faire à l'aide de Calc Open Office. Instructions
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Ouvrez l'Open Calc programme Office en double-cliquant sur ​​l'icône scalc.exe dans l'Explorateur ou le trouver dans votre liste de programmes à l'aide du menu Démarrer .
2 < p> pour créer un espace pour vos données personnelles , cliquez sur la cellule A2 et tapez « renseignements personnels ». Dans les cellules en dessous que (A3 -A6 ) , de type « Nom », « Adresse », « ville /État /ZIP »et« Téléphone ». N'hésitez pas à laisser la cellule de renseignements personnels plus en mettant en évidence le texte , un clic droit et en augmentant la taille des caractères . Faire de l'espace pour votre information personnelle plus large en faisant défiler votre souris sur le côté droit de la colonne B jusqu'à ce que l'outil de largeur apparaît. Cliquez et faites glisser vers la droite pour augmenter la largeur
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Si cette feuille d'inventaire est à des fins d'assurance, créer des zones similaires dans les cellules I2 à travers I7 en tapant les rubriques suivantes: ". Renseignements sur l'assurance " ( où les renseignements personnels était ) , suivi de« Société »,« Nom de l'agent »,« Téléphone »,« Numéro de police »et« Valeur totale estimée . "Vous pouvez élargir la colonne K en utilisant la même méthode que vous avez fait pour élargir la colonne B.
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partir de la ligne 9 , vous pouvez commencer à nommer les colonnes de termes liés aux stocks de gauche à droite . Simple Type eux en cliquant sur ​​chaque cellule individuelle ( à partir de A9 et se terminant avec L9) , la dactylographie et en cliquant ensuite sur la cellule suivante. Les titres des colonnes pour les besoins de cet exemple sera « Lieu », «Description », «Date », « Où », « garantie », « Prix », « Etat »,« valeur estimative »,« modèle », « # série " " Notes " et " photo ". Modifier ou abréger les noms de colonnes comme bon vous semble et de modifier la largeur des colonnes si nécessaire .
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Tidy le document esthétique autant que vous voudrez. Vous pouvez mettre en évidence certains titres des colonnes et ajouter un fond de couleur ou une police spéciale en cliquant-droit sur ​​une cellule et en sélectionnant " Format de cellule ". Cela vous donnera beaucoup d'options différentes pour changer la façon dont les cellules regardent.
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Vous pouvez commencer à insérer des informations dans les cellules , en commençant par A10 ( avec l'emplacement de la première entrée ) et il continue de gauche à droite .