? Vous pouvez gérer de grandes quantités de données dans Access si vous travaillez avec une liste de clients, les employés ou les distributeurs . Vous n'avez pas à retaper votre contenu dans un tableau Microsoft Word . Merci à la fonction de publipostage de Word, vous pouvez remplir le tableau avec les données d'accès en quelques minutes. Annuaires vous permettent de garder votre contenu ainsi que dans une liste continue plutôt que sur des pages séparées. Vous pouvez le formater votre table une fois la fusion terminée . Instructions
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Ouvrez un document vierge dans Word 2007.
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Sélectionnez "Insérer ", puis " Table ", puis " Insérer un tableau ". Entrez le nombre de colonnes dont vous avez besoin (basé sur les champs de votre table Access ) . Entrer "1" pour le nombre de lignes , puis cliquez sur "OK".
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Sélectionnez " Mailings ", puis " Démarrer Mail Merge ", puis " Step by Step Mail Merge Wizard. "
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Choisissez " Répertoire " pour le type de document et cliquez sur" Suivant : . document de base "
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Choisissez " Utiliser le document actuel "et cliquez sur " Suivant: . . Sélection des destinataires "
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choisissez « Utiliser une liste existante "sous" Sélection des destinataires ", puis sélectionnez " Parcourir " Accédez à la base de données Access , où se trouvent les données et double -cliquez dessus.
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Sélectionnez la table de base de données Access ou la requête qui contient le contenu et cliquez sur " OK".
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Sélectionnez les dossiers que vous voulez le tableau Word pour contenir , puis cliquez sur "OK". Choisissez "Next : . Organisez votre répertoire"
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Placez votre curseur dans la première cellule de votre tableau et cliquez sur " Plus d'articles " dans le "Publipostage " volet Office. Double -cliquez sur le champ correspondant . Le champ sera inséré dans la cellule dans votre document.
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Appuyez sur " Close " et appuyez sur la touche « Tab» pour passer à la deuxième cellule dans votre document. Encore une fois, cliquez sur " Plus d'articles ... " et ajoutez le champ suivant, vous avez besoin. Répétez cette étape jusqu'à ce que chaque colonne de la ligne contient les champs dont vous avez besoin
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Cliquez sur . " Suivante: Aperçu de votre répertoire », « Next: . Fin de la fusion " et " Pour un nouveau document «
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Choisissez "All" dans la "Fusionner vers un nouveau document " boîte et appuyez sur " OK". Votre tableau Word sera rempli avec les données d'accès .