Dans Microsoft Word 2007, vous pouvez utiliser la fonction de publipostage pour créer des documents à envoyer à un grand nombre de personnes. Par exemple , vous pourriez utiliser le publipostage pour écrire une lettre d'affaires pour de nombreux clients, envoyer une lettre de vacances ou enveloppes d'adresses. Il permet d'économiser beaucoup de temps en personnalisant les noms et adresses automatiquement et vous permet d'effectuer chaque document unique. L'ensemble du processus peut sembler long , mais il ne faut pas beaucoup pour créer un simple enregistrement ou un élément à ajouter à un publipostage . Choses que vous devez mon nom et /ou adresse
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Dans Microsoft Word 2007, cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Dans le "Start publipostage " du groupe, cliquez sur " Sélectionner les destinataires ".
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Cliquez sur " Nouvelle liste type ». Vous pouvez créer un nouveau fichier de données pour les destinataires dans Word ici . Sinon, vous pouvez sélectionner d'autres options pour importer une liste de données à partir de programmes tels que Microsoft Excel ou des contacts Outlook.
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Dans la « Nouvelle liste d'adresses " fenêtre , tapez les informations à inclure dans le dossier. Tab cours de chaque colonne pour entrer des informations telles que le titre, nom, adresse et numéro de téléphone . Pour ajouter ou supprimer des colonnes , sélectionnez « Colonnes personnalisées " et faire des changements .
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Si vous avez juste besoin de créer un enregistrement à fusionner , cliquez sur «OK» lorsque l'information est complète . Si vous souhaitez ajouter d'autres entrées à la liste , cliquez sur "Nouvelle entrée ".
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Pour sauvegarder l'enregistrement , tapez un nom pour la liste et cliquez sur « Enregistrer. L'enregistrement est complet et prêt pour le publipostage. Vous pouvez toujours revenir en arrière pour ajouter d'autres entrées en cliquant sur « Modifier la liste des destinataires" dans le "Start publipostage" groupe de l'onglet " postale " .