Contacts sont tirés à partir d'un compte de messagerie lorsque vous ajoutez le nom de quelqu'un , adresse e-mail ou d'autres informations dans votre programme de messagerie . Vous pouvez insérer du contenu provenant d'autres programmes dans un document Word. Si vous ajoutez des contacts à partir d'Outlook , vous devez créer un profil en premier. D'autre part , vous pouvez exporter des contacts d'un autre logiciel de courrier électronique et de les enregistrer dans un format délimité par des virgules ( CSV) aussi bien. Mail fusion de Word peut vous aider à insérer les contacts dans un format de votre choix. Instructions
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Ouvrez un document vierge dans Word 2007. Sélectionnez l'onglet " Publipostage " et choisissez "Démarrer Mail Merge » et
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Choisissez "Répertoire" pour votre type de document et cliquez sur "Suivant . : Document de base " " Step by Step Mail Merge Wizard. "
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Choisissez " Utiliser le document actuel " et cliquez sur "suivant : . Sélection des destinataires "
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Choisissez " Sélectionner à partir des contacts Outlook », puis cliquez sur sur " Choisir le dossier Contacts . " Cliquez sur " OK" et trouver la liste des contacts que vous souhaitez ajouter dans Word. ( Pour importer des contacts depuis un autre compte que Outlook, cliquez sur « Utiliser une liste existante " à la place , puis parcourir pour trouver la liste que vous voulez. )
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Sélectionnez les contacts que vous souhaitez importer à partir de la fenêtre " mail Merge Destinataires" , puis cliquez sur "OK". Cliquez sur "Next : Organisez votre répertoire. "
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Cliquez sur " Plus d'articles ... " d'organiser les contacts dans Word. Double- cliquez sur les champs que vous souhaitez insérer et cliquez sur "Fermer" lorsque vous avez terminé .
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Placez votre curseur dans votre document et d'organiser les champs sur votre page. Vous pouvez insérer un espace, appuyez sur la touche "Enter" ou ajouter une virgule ou un caractère pour séparer chaque champ . Vous pouvez également formater votre texte en mettant en évidence les champs que vous souhaitez mettre en forme et en ajoutant le style que vous voulez
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revenir à l'Assistant , puis cliquez sur "Suivant : Aperçu de votre répertoire. " .
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Cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion , « choisir »de Nouveau document ... " et cliquez sur "OK". Vos contacts seront insérés dans Word.