Une requête est utilisée dans les bases de données pour récupérer des informations à partir d'une ou plusieurs tables. Lorsque vous modifiez le contenu d'un tableau ( relié à la requête ) , votre requête est modifié ainsi . Vous pouvez afficher les données d'une requête dans Microsoft Word pour les lettres , enveloppes, étiquettes ou un répertoire pour gagner du temps . Mail fusion de Word peut vous aider à accéder aux requêtes de votre base de données, de sorte que vous n'aurez pas à retaper les données que votre requête inclut déjà . Instructions
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Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word. Ensuite, sélectionnez «Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage " de la barre d'outils .
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Choisissez le type de document que vous souhaitez créer à partir de la "Publipostage " volet sur ​​la droite main - côté et cliquez sur " Suivant: document de base. "
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Choisissez " Utiliser le document actuel » et cliquez sur «Suivant : . sélection des destinataires "
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Sélectionnez «Utiliser une liste existante " (pour accéder aux données d' une requête existante ) , puis "Parcourir". Word ouvre automatiquement le dossier «Mes sources de données ." Cliquez sur l'emplacement exact de votre base de données sous la rubrique « Rechercher dans» si ce n'est pas dans " Mes sources de données », puis double-cliquez sur le nom du fichier .
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Sélectionnez la requête que vous avez besoin de l' " Sélectionnez " boîte de dialogue et cliquez sur" Table OK ". Le « Destinataires du publipostage " boîte de dialogue s'ouvre.
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décocher les destinataires que vous n'avez pas besoin ou cliquez sur " OK " pour accepter tous les destinataires . Cliquez ensuite sur " " Suivant : . Rédigez votre lettre «Si vous travaillez sur un document existant , placez votre curseur là où vous voulez les premières données de votre requête à comparaître
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Sélectionnez . " Plus d'articles ... " pour personnaliser votre document. "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue apparaît. Double -cliquez sur le premier champ de base de données que vous voulez sous "Champs" pour l'insérer dans votre document. Ensuite, cliquez sur " Fermer. "
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revenir à votre document et placez votre curseur là où le champ suivant devrait apparaître. Puis cliquez sur" Plus d'articles ... "à nouveau dans le " Publipostage " volet ". Insérez le prochain champ de votre recherche dans votre document
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Cliquez sur . " Suivante: Aperçu de vos lettres » après avoir inséré chaque champ que vous avez besoin et formaté votre document. Choisissez "Next : . Fin de la fusion "
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Sélectionnez l'option que vous souhaitez effectuer la rubrique « Fin de la fusion " --- " Imprimer " ou " Modifier les lettres individuelles ... " Ensuite, choisissez «Tout» et «OK».