? Numérisation d'un document au format Microsoft Word rend plus facile à intégrer dans d'autres fichiers Word et les projets qui utilisent Microsoft Office . C'est plus facile de numériser un document long que de retaper l'information , et il peut sauver beaucoup de temps. Instructions
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Allumez votre ordinateur et le scanner de sorte que les deux sont opérationnels avant de commencer le processus . Certains scanners plus anciens nécessitent une minute ou deux pour se réchauffer , comme des imprimantes . Laissez-les reposer pendant un moment avant de commencer la numérisation.
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Ouvrez le logiciel du programme de numérisation qui a été installé avec le scanner. Si vous n'avez pas de logiciel de numérisation , télécharger un programme de reconnaissance optique de caractères gratuitement en ligne. C'est ce qui lit les textes et traduit à partir d'un support papier à une version électronique .
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Placez le document dans votre scanner selon les instructions du manuel d'utilisation. Chaque type de scanner peut exiger le placement de document différent . Assurez-vous que vous organisez correctement afin que le texte s'affiche à l'écran avec la bonne orientation . Exécutez le programme à enregistrer le fichier en tant que fichier image.
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Ouvrez le fichier image enregistré sur votre ordinateur. Faites un clic droit sur ​​l'image pour l'enregistrer à nouveau , cette fois en tant que fichier TIF . . Vous pouvez le faire en tapant le nom du fichier , suivi par . Tif, dans l'option "Enregistrer sous" boîte .
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Ouvrez le fichier. Fichier nouvellement créé tif dans Microsoft Office Document Imaging , qui peut être trouvé par naviguant sur ​​"Démarrer" et "Tous les programmes ". Dans le menu "Outils" qui s'ouvre avec le fichier, choisissez «Envoyer texte dans Word . " Si une autre boîte de dialogue s'ouvre avertissement sur les temps de transfert , cliquez sur "OK" et laisser l'exécution du programme . Vous savez que c'est terminé lorsque Microsoft Word s'ouvre avec le texte éditable de votre fichier d'origine.