La fonction de correction automatique dans Microsoft Word vous permet de stocker et d'insérer automatiquement le texte et les graphiques fréquemment utilisés . Quelques étapes simples vous auront terminé les tâches de routine en un temps record . Instructions
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Commencez votre programme Word . Ouvrez un document et sélectionnez le texte ou le graphique que vous souhaitez enregistrer comme une correction automatique . Ce pourrait être votre nom, votre entreprise ou tout autre texte fréquemment tapé.
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tapez vos informations dans le format que vous utilisez habituellement , cependant, après la course finale , ne pas insérer espacement ou les retours. Mettre en évidence les informations que vous souhaitez automatiser , par exemple : M. Robert E. Smith , Jr.
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Pour Word 2003, sur la barre de menu , sélectionnez « Outils », puis « correction automatique ». Pour Word 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office, ( coin supérieur droit) et sélectionnez" options Word "," tester " et" Options de correction automatique " .
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Sur l'onglet" correction automatique " , sélectionnez " Remplacer le texte que vous tapez " case à cocher. Sélectionnez " formaté " s'il n'est pas grisé.
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Dans la zone "Remplacer" , saisissez une abréviation vous vous souviendrez. Nous allons utiliser "rs " comme exemple .
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sélectionnez "Ajouter" , puis cliquez sur "OK" et "OK" .
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Testez votre Correction automatique en tapant votre abréviation . Une fois que vous appuyez sur la barre d'espace , virgule, point ou de retour, vos informations , vous pouvez taper automatiquement .