Ajout d'un tableau de chiffres pour un long document peut aider le lecteur à trouver l'information dont ils ont besoin rapidement, surtout si le document est long , contenant des tableaux , figures et illustrations . Au lieu d'avoir à feuilleter l'intégralité du document , un tableau de chiffres répertorie chaque dans l'ordre numérique et donne le titre de la figure , ainsi que le numéro de page. Word et Open Office , il est relativement facile de figures et de tableaux numériques et de l'étiquette de créer un document professionnel qui est facile à utiliser . Instructions
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Créer les chiffres dont vous avez besoin dans le document. Les chiffres sont généralement des graphiques , tels que des illustrations ou des tableaux. Si vous utilisez illustrations , assurez-vous qu'ils sont au format numérique et Word ou Writer va les accepter comme formats de fichiers reconnus . . Word accepter . Gif, . Jpeg, . Png, . Bmp, . Dip . EMF et WMF documents. Les graphiques créés dans Excel permettent de coller facilement dans un document Word ou écrire document.
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Sélectionnez le graphique que vous voulez mettre dans le document. Certaines personnes finissent le document avant d' étiqueter tous les tableaux et figures , et d'autres le font au fur et à . Placez le curseur juste au dessus du graphique et déroulez le menu "Insertion" . Sélectionnez l'option «Référence» et de là aller à " la figure . " Si "Figure" ne vient pas automatiquement monter, descendre à la boîte "Label" et choisir. Ils liste « Equation », « Figure » et « tableau » dans cette case. Après avoir sélectionné " figure ", cliquez sur "OK".
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étiquette le chiffre que vous venez de créer avec un titre qui explique que vous avez inséré la carte ou graphique .
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Retour au début du document et placez le curseur au début du document lorsque vous avez terminé avec le document. Créer une table des figures en allant dans le menu " de référence " et en choisissant "Insérer " et sélectionnez l'option " Table des figures " onglet. Cet onglet vous donnera des choix pour le style de votre tableau de chiffres , y compris les numéros de page et leur alignement. Lorsque vous choisissez «OK», Word ou Write insère automatiquement un tableau de chiffres dans votre document.If vous allez publier le document que vous vous apprêtez en ligne, assurez -vous que vous cliquez sur la case qui permettra de créer des liens hypertexte dans votre document au lieu de donner des numéros de page . Les hyperliens facilitent pour les utilisateurs en ligne de sauter à droite à la page où se trouve la figure .