Microsoft Office est largement utilisé , car il offre de nombreuses fonctionnalités pratiques et des avantages à ses utilisateurs. Chaque programme a une application de bureau spécifique et pratique . Il est à noter que c'est l'utilité de chacun des programmes de Microsoft individuellement et qui a conduit à justifier la création d' une suite Office qui a été mis à jour régulièrement au cours de la dernière décennie . Microsoft Word

Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte principal utilisé dans Microsoft Office . En théorie , il est possible de taper un document entier dans une boîte Excel ou PowerPoint un écran , mais le principal avantage de Microsoft Word est qu'il permet aux utilisateurs de créer et modifier des documents en ligne avant de les imprimer sur un modèle qui ressemble à un document . Les fonctionnalités de MS Word standard et de base comprennent copier, coller, enregistrer sous, et la possibilité de choisir les polices ou les marges d'une page.
Microsoft Excel

MS Excel est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin d'organiser les données , comme les comptables , statisticiens , économistes, journalistes ou universitaires . Ses fonctionnalités incluent la possibilité de créer des lignes organisées et des colonnes de données en plus de la mise en place des équations statistiques de base et des modèles mathématiques .
Microsoft Outlook

MS Outlook est le plus utile dans un espace de bureau où il permet aux membres du bureau pour envoyer des messages privés à un autre sans avoir besoin d' un serveur Internet . En utilisant MS Outlook s'apparente à des notes de passage en classe. En pratique , il aide les membres du bureau assurent certaines informations sensibles sécurisé et loin des flux d'information non réglementés de l'Internet. Son modèle de conception est similaire à Gmail ou Yahoo, sauf qu'il est déconnecté .
Microsoft PowerPoint

MS PowerPoint est le logiciel de présentation de la suite Office . Il permet aux utilisateurs de créer des « slides » par opposition aux « documents ». La différence technique importante est que une diapositive manque de marges inhérentes ou préférences de paragraphes, permettant essentiellement à l'utilisateur de manipuler un écran qui ressemble à un papier cartonné blanc. Certaines fonctionnalités incluent la possibilité de joindre des images et des sons pour les présentations.
Microsoft OneNote

MS OneNote est l'un des nouveaux programmes de la suite et est utilisé principalement comme un bloc-notes en ligne. Il est utile pour les écrivains, enseignants ou toute personne qui se trouve au milieu d'une phase de réflexion et de planification , où les idées sont notoirement incomplète et sans organisation . Le programme permet aux utilisateurs d'organiser toutes leurs informations facilement par date , sujet et de la forme (par exemple , vidéo , audio ou écrit ) . Les fichiers OneNote également transférer facilement par mail ou MS Outlook.