Quand les vacances rouler , ce qui signifie qu'il est temps d'envoyer votre lettre de Noël annuel à tous vos amis et votre famille. Avec festivités de Noël , des rencontres et des cadeaux à s'inquiéter , vous ne voulez certainement pas à passer des heures et des heures adresses d'écriture sur les enveloppes. Au lieu de cela , vous pouvez faire des étiquettes de publipostage Messe de Noël dans Microsoft Word qui fera face beaucoup plus facile et plus efficace. Utiliser le processus de fusion et publipostage dans Word, vous pouvez mettre en place des feuilles d'étiquettes imprimables et lier les étiquettes pour les noms et adresses dont vous avez besoin à partir d'une liste d'adresses existante . Choses que vous devez
Microsoft Word
Adresse Liste feuilles d'étiquettes
imprimante
Afficher plus Instructions
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Créer une liste d'adresses si vous ne possédez pas déjà un . Vous pouvez connecter le publipostage à vos contacts Outlook ou former une liste dans Excel, un tableau dans Word ou un autre fichier texte qui contient des champs de données. Dans Word, cliquez sur l'onglet "Insertion" , cliquez sur "Table ", puis " Insérer un tableau. " Dans Excel, la table de données est déjà configuré pour vous. Dans la première rangée de la table de données , entrez -têtes de colonne pour chaque partie de l'adresse : prénom, nom, adresse, ville , état ​​et code postal . Puis remplissez chaque ligne ci-dessous avec les informations d'adresse d'un individu.
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
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Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Dans le "Start publipostage " du groupe, cliquez sur "Démarrer publipostage . " Click " étiquettes " pour ouvrir la boîte de dialogue "Label Options".
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Sélectionnez le type d'imprimante vous allez utiliser la rubrique « Informations sur l'imprimante . " Sélectionner le fabricant des planches d'étiquettes que vous avez sous la rubrique « information sur les étiquettes. " Dans la liste « numéro de produit " , sélectionner le numéro de produit figurant sur l'emballage de vos feuilles d'étiquettes . Cliquez sur " OK. " Les étiquettes sont mis en place dans un tableau dans votre document Word.
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Cliquez sur l'onglet " Publipostage " et choisissez " Sélection des destinataires " dans le "Start email fusionner " groupe .
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faire un choix, en fonction du type de liste d'adresses que vous allez utiliser . Cliquez sur " Sélectionner à partir des contacts Outlook " ou " Utiliser la liste existante " pour se connecter à la liste que vous avez fait à l'étape 1 . Si vous utilisez une liste existante , sélectionnez le fichier à partir de vos fichiers informatiques dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " .
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Modifier votre liste d'adresses si vous n'avez pas l'intention d'envoyer votre lettre de Noël à tout le monde dans votre liste d'adresses. Cliquez sur l'onglet " Publipostage " et sélectionnez " Modifier la liste des destinataires " dans le groupe "Start publipostage " . Vérifiez les personnes que vous souhaitez inclure et décochez les personnes que vous souhaitez exclure. Cliquez sur « OK ».
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Mettre en place le publipostage champs pour vos étiquettes , qui agissent comme espaces réservés. Chaque espace réservé se connecte à un enregistrement d'adresse individuelle. Cliquez sur " Faire correspondre les champs " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields " de l'onglet " Publipostage " . Dans la boîte de dialogue , vous verrez des éléments de votre liste d'adresses dans les listes déroulantes à droite. Pour chaque élément d'adresse , sélectionnez le nom de l'en-tête de colonne à partir de votre liste d'adresses sur le côté droit . Sélectionner uniquement celles que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes de publipostage.
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Ajoutez tout autre contenu que vous souhaitez inclure sur les étiquettes. Si vous souhaitez inclure une petite image de vacances sur les étiquettes , cliquez sur la zone où vous voulez l'insérer sur la première étiquette. Cliquez sur l'onglet " Insertion", et utiliser la fonction " Image" ou la commande " Clip Art " pour insérer une image.
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Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur « Bloc d'adresse » dans le groupe « écriture et d'insertion Fields" . Sélectionnez les éléments d'adresse que vous voulez et comment vous voulez formater. Cliquez sur « OK ». Ceci va insérer l'adresse espace réservé bloc dans la première étiquette sur votre page.
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Cliquez sur " Étiquettes à jour " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields" . Cela va dupliquer le contenu de la première étiquette dans toutes les autres étiquettes. Si vous avez ajouté une image à l'étape 9 , chaque étiquette contiendra l'image ou logo. Une fois que vous avez terminé la fusion, chaque étiquette contiendra un nom différent et enregistrement d'adresse qui correspond à votre liste d' adresse que vous avez fait à l'étape 1.
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Cliquez sur " Aperçu des résultats " dans les " Aperçu des résultats et rdquo , groupe sur l'onglet " Publipostage " pour prévisualiser vos étiquettes réalisées
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connecter votre imprimante à l'ordinateur de se préparer à imprimer les étiquettes. . Nourrir l'imprimante avec vos feuilles d'étiquettes .
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Cliquez sur « Terminer et fusionner " dans le groupe "Terminer " dans l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur «Imprimer » Documents à imprimer les étiquettes.