Si vous avez créé une base de données dans Excel , vous pouvez utiliser son contenu pour créer des étiquettes de Microsoft Word. La fonction de publipostage dans Word vous permet de convertir des données Excel dans mailings personnalisés pour chaque personne sur votre liste d'envoi . Vous pouvez personnaliser les étiquettes - Taille choix et d'autres paramètres - pour vos besoins spécifiques et de les prévisualiser avant l'impression. Instructions
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Créer un nouveau document dans Word 2007.
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Sélectionnez " Mailings " et "Start Publipostage " dans le ruban. Choisissez "Labels " dans la liste déroulante. Choisissez vos paramètres d'étiquette dans la boîte de dialogue "Label Options" , puis cliquez sur "OK".
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Choisissez " Sélectionner les destinataires " et " Utiliser la liste existante " du ruban. La boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Naviguez vers le fichier Excel que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-le . Puis cliquez sur «Ouvrir».
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Sélectionnez la feuille de calcul correct de la boîte de dialogue "Sélection de la table " . Si votre feuille de calcul Excel comprend têtes de colonne , coche " première ligne de données contient des en-têtes de colonnes. " Sinon, le désélectionner. Puis cliquez sur "OK". Une planche d'étiquettes se charger sur votre écran.
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Sélectionnez " Mailings " et " Modifier la liste des destinataires " du ruban. Vous pouvez choisir les destinataires sélectionnés ou supprimer ceux que vous ne voulez pas inclure . Cliquez sur « OK ».
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Assurez-vous que votre curseur se trouve sur la première étiquette sur votre page. Ensuite, sélectionnez " Mailings " et " Insérer un champ de fusion " du ruban. Une liste des champs à partir d'Excel apparaît dans la fenêtre pop -up . Cliquez sur le champ de fusion que vous souhaitez insérer . Il sera ajouté à votre étiquette .
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personnaliser l'étiquette en insérant une virgule ou en appuyant sur la touche "Entrée " ou la barre d' espace après le champ de fusion. Cliquez sur " Publipostage " et "Insérer un champ de fusion " dans le ruban pour choisir votre prochain champ de fusion . Répétez l' opération jusqu'à ce que chaque champ de fusion a été ajouté.
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Cliquez sur " Publipostage " et "Labels de mise à jour" dans le ruban de reproduire le contenu de la première étiquette.
9 < p > Cliquez sur " Publipostage " et " Aperçu des résultats " dans le ruban pour afficher les étiquettes à partir d'Excel .
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Sélectionnez " Mailings ", " Terminer et fusionner " et " Modifier des documents individuels " de la ruban pour terminer la fusion . Le «Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez "Tous" sous la rubrique " dossiers de fusion, " et cliquez sur "OK". Les étiquettes Excel seront ajoutées à votre page.
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Sélectionnez le bouton Office , puis cliquez sur "Enregistrer". Nommez les étiquettes dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue, puis cliquez sur "Enregistrer".