Lors de l'envoi d'un document MS Word par courriel, il n'ya aucune garantie que la personne à qui vous envoyez , il sera en mesure de voir votre mise en forme spéciale comme vous le souhaitez . Si vous collez dans le corps d'un message en texte brut , le programme de messagerie du destinataire peut ne pas reconnaître certains caractères ou il peut appliquer sa propre forme. Le résultat pourrait être déformée et le texte mal aligné. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour préserver votre document en forme de Word lors de l'envoyer par courriel. Instructions
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envoyer le document en pièce jointe. Si vous n'avez pas coller le contenu du document dans le corps de l'email , puis le programme de messagerie ne peut pas modifier la mise en forme . Votre document apparaîtra comme vous le souhaitez pour le destinataire , s'il a la même version de Microsoft Word que vous faites ainsi que les caractères spéciaux que vous avez utilisés qui sont étrangères au programme.
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Convertir l' document Word vers une page Web . Cliquez sur " Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous" lorsque le document est ouvert . Tapez un nom dans le champ " Nom de fichier " et choisissez " Page Web " dans le champ "Type " . Ouvrez votre programme de messagerie , cliquez sur le bouton en forme de trombone pour joindre le fichier et sélectionnez-le dans la boîte de dialogue .
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Faites votre document Word un format de document portable ( PDF) fichier si vous avez un programme qui permet de convertir des documents Word à ce format. Le format de fichier PDF n'est pas affectée par les différences de système matériel, logiciel ou service et présentera le document formaté comme une image . Certains programmes que vous pouvez utiliser pour convertir votre fichier comprennent Adobe Acrobat , OpenOffice et Universal Converter ( voir Ressources).
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Enregistrez le fichier sous un format texte enrichi ( RTF) du fichier. Ce format de code pour la mise en forme de sorte qu'il peut être transféré , intacte , entre les différentes applications , de systèmes d'exploitation et des dispositifs de sortie . Ouvrez votre document Word , cliquez sur "Enregistrer sous" et tapez un nom pour le fichier dans le champ " Nom de fichier" . Sélectionnez " Rich Text Format " de la " Save as type" champ et cliquez sur " Enregistrer".
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Changez votre programme de messagerie de texte en clair au format texte riche . Programmes de messagerie tels que Yahoo! , Gmail et Hotmail offrent ce service . Copiez le contenu de votre document Word et collez-les dans le corps de votre message électronique . Votre programme de messagerie ne sera entretenir votre forme , pour la plupart , à moins qu'il ne rencontre un caractère qu'il ne reconnaît pas .