Les métadonnées se réfère à des informations sur un fichier plutôt que les informations contenues dans le fichier . Des exemples de métadonnées comprennent le nom de l' auteur du fichier , la société ou la personne qui détient la copie de texte utilisé pour créer le fichier , la date de dernière modification du fichier ou imprimées et ainsi de suite . De nombreux types de métadonnées sont stockées avec chaque fichier Word. Les utilisateurs peuvent afficher les métadonnées associées à un fichier en utilisant l'option Inspecteur de document dans Word 2007 et les versions ultérieures . Pour Word 2003 et les versions antérieures , les utilisateurs doivent utiliser trois méthodes distinctes pour afficher toutes les métadonnées disponibles. Instructions
Dans Word 2007 et les versions ultérieures
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ouvrir le fichier Word que vous voulez inspecter . Si le fichier est important pour vous , lancer l'Inspecteur de document sur ​​une copie du fichier original . Selon le site Web de support de Microsoft Office , si vous supprimez les métadonnées d'un fichier en utilisant l'Inspecteur de document , vous ne pouvez pas être en mesure de remettre en place.
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Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Ceci est le bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran de Word. Il a une image du logo Office sur elle - quatre carrés imbriqués avec des couleurs différentes . Si vous utilisez Word 2010, cliquez sur l'onglet "Fichier" à la place. Ceci est également situé dans le coin supérieur gauche de l'écran , et il remplace le bouton Microsoft Office.
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Sous l'onglet Fichier , trouver l'option " Info" et cliquez dessus . Une fois les options "INFO" apparaît , choisissez l'option « Vérifier les problèmes . " Il se trouve sous la rubrique « Préparer pour le partage . "
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Cliquez sur l'option " Inspecter le document . " Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pouvez sélectionner le type de métadonnées que vous souhaitez afficher. Lorsque vous avez fait cela, cliquez sur le bouton " Vérifier " pour terminer la commande .
Dans Word 2003 et les versions antérieures
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Ouvrez le fichier Word dont les métadonnées que vous voulez à voir .
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Cliquez sur le menu "Outils" déroulant sur ​​la barre de menu, puis sélectionnez "Options". Si vous ne voyez pas le choix "Options" , regarder vers le bas de la colonne de menu actuel. Trouvez la double flèche pointant vers le bas et cliquez dessus pour révéler plus de choix.
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Cliquez sur l'option " Informations sur l'utilisateur . " Cela vous permettra de visualiser les métadonnées concernant le nom de l'auteur du document , les initiales et l'adresse postale . Certains de ces champs pourrait être vide si le propriétaire de cette copie de Word n'est pas entré dans l'information lorsque Word est installé.
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Lorsque vous avez terminé de consulter les métadonnées , cliquez sur "OK" ou "Annuler "pour quitter l'écran.
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maintenant, cliquez sur le menu" Fichier " déroulant dans la barre de menu et choisissez " Propriétés ". Si vous ne voyez pas l' option " Propriétés", regarder vers le bas de la colonne de menu actuel. Trouvez la double flèche pointant vers le bas et cliquez dessus pour révéler plus de choix. Une fois que vous avez cliqué sur l'option " Propriétés", différentes métadonnées apparaîtra, le cas échéant , sur les onglets pour les Résumé , Statistiques, Contenu et personnalisée. Cliquez sur «OK» ou «Annuler» lorsque vous êtes prêt à quitter l'affichage .
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Cliquez sur le menu "Affichage" déroulant dans la barre de menu et choisissez " Markup ". Si vous ne voyez pas l' option " Markup " , regarder vers le bas de la colonne de menu actuel. Trouvez la double flèche pointant vers le bas et cliquez dessus pour révéler plus de choix. Une fois que vous avez cliqué sur " Markup ", les commentaires cachés ou des marques de révision du document devrait apparaître.
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Vous pouvez également révéler commentaires en cliquant sur " Insérer commentaire" de la "Insert" pull-down menu. Insertion d' un commentaire tourne simultanément sur ​​l'écran d' observation. Vous pouvez également afficher les marques de révision en tournant le «Suivi des modifications » dans le menu «Outils» déroulant. Il est possible que l'utilisateur original jamais inséré commentaires ou suivi des modifications , auquel cas il n'y aura rien à afficher.