? Documents Word peuvent être rédigés de telle manière à se conformer aux exigences de la Loi sur la réadaptation de 1973. Ce projet de loi répond aux besoins particuliers des Américains handicapés (notamment sonore ou visuel ) qui doivent avoir accès aux documents électroniques lorsqu'ils traitent avec le gouvernement. Des documents Word peuvent être validées par rapport à ces exigences en utilisant un logiciel commercial conçu à cet effet , en utilisant le « vérificateur d'accessibilité » de Microsoft Office ou par la suite publié «lignes directrices» et les «meilleures pratiques ». Instructions
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Ouvert
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Word. Ajouter des informations d'identification. Choisissez " Fichier"> " Propriétés", puis cliquez sur le bouton "Résumé" . Remplissez le Titre, Auteur , Sujet, Mots clés et domaines linguistiques .
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Ajouter une table des matières . Choisissez " Insertion"> "Éléments de documents" > " Table des matières ".
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ajouter des étiquettes pour les images, tableaux et graphiques . Choisissez " Insertion"> " Légende ", saisissez le libellé et l'étiquette , puis cliquez sur "OK".
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ajouter des liens externes. Choisissez " Insertion"> " lien hypertexte ". Dans le " Link ", entrez une adresse Web complet. Dans le champ "Affichage" , entrez le nom du lien.
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Nettoyer tables. Assurez-vous que les tables sont rangées identifiant et en-têtes de colonne , les données des cellules du tableau concerne les titres des tableaux , des cellules de tableau ne sont pas fusionnées et les données de la table sont disposés de gauche à droite , de haut en bas .
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supprimer du contenu . Assurez-vous que votre document Word ne contient pas de commentaires , balisage ou des animations .
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Run Vérificateur d'accessibilité . En mode Backstage , cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur "Info ". Dans le domaine de la Prepare for Sharing , cliquez sur " Vérifier les problèmes », puis cliquez sur " Vérifier l'accessibilité . "