L'archivage est un moyen de regrouper et compresser des fichiers informatiques ainsi que pour faciliter le stockage et le transport. Archivage des documents Microsoft Word est un moyen efficace de garder une trace de transporter et de nombreux documents Word à un moment qui est utile lorsqu'il s'agit de collaborer avec d'autres sur des projets . Programmes que les fichiers de compression et qui peut être utilisé pour les documents Word d'archives peuvent être téléchargées gratuitement à partir d'Internet . Instructions
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Si vous utilisez WinRAR, télécharger le programme sur le site WinRAR. Ouvrez WinRAR et cliquez sur l'icône " Assistant " au sommet. Sélectionnez l'option " Créer une nouvelle archive " et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez les documents Word que vous souhaitez archiver , puis cliquez sur "OK".
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Tapez ce que vous voulez appeler les documents Word archivés sous " Nom d'archive ". Cliquez sur le bouton " Parcourir" et sélectionnez le dossier de destination que vous souhaitez que l'archive soit placée dans ( ou le laisser seul et l'archive sera placé dans le dossier "Mes Documents" ) , puis cliquez sur "Suivant". Sélectionnez les options supplémentaires que vous souhaitez pour votre archive comme la création d' une archive auto -extractible ou l'archivage ou la création d'un mot de passe pour l'archive . Cliquez sur «Finish » et une archive RAR des documents Word sélectionnés sera créé.
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Si vous utilisez WinZip pour archiver des documents Microsoft Word , télécharger une version d'évaluation gratuite de WinZip sur le site de WinZip. Installez WinZip sur l'ordinateur et lancer le programme. Cliquez sur le bouton "Utiliser l'évaluation de version " dans le menu "Bienvenue" .
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Cliquez sur le bouton " Assistant " situé sur la barre d'outils en haut et cliquez sur " Suivant". Sélectionnez l'option " Créer un nouveau fichier Zip" puis cliquez sur "Suivant". Tapez le nom que vous souhaitez appeler l'archive sous "Nom de fichier" et cliquez sur " Parcourir" et sélectionnez le répertoire que vous voulez que l'archive soit dans , puis cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur sur " Ajouter des fichiers " et sélectionnez les documents Word que vous souhaitez être compressé dans une archive. Cliquez sur " Zip maintenant" et une archive ZIP des documents Word sera créé.
