La fonction Insertion automatique de Microsoft Word 2007 vous permet de créer des entrées de texte , de les ajouter à une galerie d' insertion automatique et d' insérer le texte dans un document. Insertion automatique peut être utile si vous tapez régulièrement les mêmes mots ou des phrases et ne voulez pas retaper continuellement eux. Avant d'insérer l'insertion automatique dans Word, vous devez accéder à la galerie insertion automatique et d' ajouter des entrées de texte personnalisé à elle. Instructions
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Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word 2007.
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Ajouter la galerie d'insertion automatique de la barre d'outils Accès rapide , ce qui est la petite rangée d'icônes au le haut de l'écran . Cliquez sur le " bouton Microsoft Office ", puis " Options Word ". Cliquez sur l'onglet "Personnaliser" . Dans les « Choisir les commandes ", cliquez sur " Toutes les commandes. " Faites défiler la liste des commandes et sélectionnez " Insertion ". Cliquez sur " Ajouter". Cliquez sur « OK ». L'icône d'insertion automatique est ajouté à la barre d'outils Accès rapide . Cela vous permettra d'insérer l'insertion automatique de la galerie .
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Cliquez sur l'icône " Insertion " pour voir la galerie existante.
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Créer une insertion automatique que vous souhaitez enregistrer dans la galerie pour une utilisation ultérieure . Dans le document , tapez un mot ou une phrase que vous souhaitez enregistrer , puis sélectionnez le texte. Cliquez sur l'icône " Insertion " dans la barre d'outils Accès rapide . Sélectionnez l'option " Enregistrer la sélection dans la galerie automatique. "
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Entrez les informations requises dans la boîte de dialogue "Créer un nouveau bloc de construction " . Gardez la fois le nom et la sélection de la galerie le même . Sous " Catégorie ", choisissez une catégorie pour l'entrée ou en créer un nouveau en sélectionnant " Créer une nouvelle catégorie . " Tapez une description pour l'entrée si nécessaire. Dans le champ " Enregistrer dans " menu, sélectionnez le nom d'un modèle dans lequel vous souhaitez enregistrer l'entrée d'insertion automatique particulier. Dans le menu "Options" , choisissez comment vous voulez insérer l'entrée . Cliquez sur « OK ».
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Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer une insertion automatique . Cliquez sur l'icône " Insertion ", puis sélectionnez l'entrée que vous souhaitez insérer.
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Cliquez sur le bouton " Microsoft Office ", puis " Enregistrer" pour enregistrer les modifications dans le document.