Il n'est pas rare d' inclure des chiffres pour améliorer un mode d'emploi , manuel ou autre document créé avec Microsoft Word. Vous pouvez inclure des légendes avec les numéros des figures aussi bien. Vous pouvez mettre à jour les numéros de figure simultanément en utilisant la fonction de champ de mise à jour ou à l'aide d'un raccourci clavier . Pour mettre à jour les champs dans le document que vous pourrez également mettre à jour automatiquement tous les chiffres figurant dans un tableau , comme un appendice. Instructions
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Ouvrez votre fichier Microsoft Word .
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Ajouter ou supprimer des données si nécessaire. Vous n'avez pas besoin d'apporter des modifications à un tableau de chiffres , car il mettra automatiquement à jour si nécessaire.
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Appuyez simultanément la touche "CTRL " et "A" touches pour mettre en évidence tous du texte dans votre document.
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Faites un clic droit avec votre souris puis cliquez sur l'option "Mise à jour sur le terrain " , qui ne fera que mettre à jour les données de votre document. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche "F9 " pour mettre à jour tous les chiffres à la fois. Bouton
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Cliquez sur le menu "Fichier " si vous utilisez Word 2003 ou sur le « Microsoft Office » dans Word 2007. Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.