Selon le site Web de Microsoft Office , " Les champs sont utilisés comme espaces réservés pour les données susceptibles de changer dans un document. " Vous pouvez lier un ou plusieurs champs de différents fichiers dans un document Word soit manuellement ou automatiquement. Pour lier un champ manuellement , vous aurez besoin du chemin exact et le nom du fichier que vous liez . Les mises à jour à partir du fichier source sont affichés dans le document Word quand un champ est relié . Instructions
Lien champs manuellement
1
Placez le point d'insertion là où vous voulez que le contenu d'un champ de lien apparaisse .
2
Cliquez sur l' onglet "Insertion " de le ruban.
3
Sélectionnez " Quick Parts » et « champ » du groupe «Texte» . La boîte de dialogue "Champ" s'ouvre.
4
Sélectionnez " Tous" dans " Catégories " et " Inclure le texte " de " noms de domaine".
5
Entrez le fichier nom du fichier que vous liez . Cliquez sur « OK ».
6
Répétez les étapes une à cinq pour ajouter plus de champs de liaison au document.
Lien automatiquement les champs
7
Placez votre curseur là où le champ de lien va.
8
Sélectionnez l'onglet "Insertion" du ruban et cliquez sur "Objet" dans le groupe "Texte" .
9
Sélectionnez l'onglet "Créer à partir du fichier " dans la boîte de dialogue "Objet" . Cliquez sur "Parcourir " et sélectionnez le fichier et cliquez sur " Insérer ". Le chemin d'accès au fichier affiche sous le nom de fichier.
10
Check " Lier au fichier » et cliquez sur «OK».
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Répétez les étapes une à quatre pour lien des champs supplémentaires dans le même document .