Microsoft Word 2007 offre des avis des internautes et des choix qui couvrent un spectre de corrections manuelles à la grammaire hautement automatisé et des fonctions de vérification orthographique édition. Les utilisateurs peuvent configurer le programme pour le niveau d'automatisation qui répond à leurs besoins et ils peuvent à tout moment modifier les paramètres , même au sein d'un document spécifique. Paramètres de vérification linguistique
Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " dans le coin supérieur gauche de l' écran principal 2007 de Word et sélectionnez " Options Word " en bas de la fenêtre qui s'ouvre. Sur le côté gauche de la nouvelle fenêtre , sélectionnez " Proofing " pour accéder aux options de vérification orthographique.
Il ya une section pour définir les options d'orthographe pour tous les programmes Microsoft Office. Mettez une croix dans la case pour sélectionner des éléments tels que les ignorant mots en majuscules , en ignorant Internet et les adresses des fichiers et en ignorant les mots qui contiennent des nombres . Sélection de ces options empêche Word de reconnaître ces entrées comme des erreurs.
Il ya aussi une section pour la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word. Mettez une croix dans la case pour sélectionner des éléments tels que ayant la vérification orthographique du système que vous tapez ou les erreurs de grammaire de marque que vous tapez. Avoir le système faire ce que vous travaillez peut gagner du temps lorsque vous vérifiez l'orthographe d'un gros document une fois que vous avez fini de taper , mais si vous utilisez un ordinateur plus ancien avec une mémoire limitée , la fonction automatique peut utiliser des ressources supplémentaires et ralentir l'ordinateur .
examen sur l'achèvement du document
Cliquez sur l'onglet «Revue» en haut de l'écran une fois que vous avez terminé tapant un document. Cliquez sur le bouton "ABC" en haut à gauche de l'écran pour activer le correcteur orthographique .
Une fenêtre s'ouvre et affiche une portion de texte mettant en évidence la première erreur que le système a détecté. Le système affiche également des suggestions pour corriger l'entrée . Vous pouvez choisir d'ignorer l'entrée si vous savez qu'il est correct , corriger manuellement l'entrée dans la fenêtre ou sélectionnez l'une des options offertes par le système et sélectionnez " Modifier ". Le système continuera à afficher les entrées qu'il a identifiés comme des erreurs jusqu'à ce qu'il atteigne la fin du document. Le système vous indiquera la vérification est terminée quand il ne trouve pas d' erreurs ou si elle ne trouve aucune erreur du tout.
Si vous souhaitez modifier les paramètres vérification orthographique , cliquez sur le bouton "Options" en bas de la fenêtre tandis que la vérification orthographique est en train d'ouvrir la fenêtre d'épreuvage et de faire des changements.
exclure un document
Exclure un document ouvert à partir de la vérification orthographique à n'importe quel moment en accédant à la fenêtre de tirage d'épreuves comme expliqué ci-dessus et en regardant les exceptions " pour" section au bas de la fenêtre. Par défaut , Word souligne articles qu'il marque comme les fautes d'orthographe en rouge et que des erreurs de grammaire en vert. Cliquez sur la flèche située à droite de la zone d'exception pour sélectionner n'importe quel titre de document ouvert, puis cochez la case appropriée pour cacher orthographe ou de grammaire dans ce document uniquement .
