Insertion de références croisées est un moyen convivial pour montrer aux lecteurs les relations entre les différentes parties d'un document. Par exemple, vous pouvez recouper les titres et les numéros de page pour faire des sections faciles à trouver. Les références croisées peuvent également lier à une cible dans un document pour accompagner les utilisateurs directement là où vous avez cliqué. Il est possible d'insérer des références croisées manuellement , un par un. Word 2007, cependant , fournit un moyen plus facile . Sa fonction références croisées vous permet non seulement d'effectuer la tâche rapidement , il conserve les références à jour même lorsque les cibles se déplacent vers une autre page . Instructions
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éléments d'affichage qui peuvent être utilisés dans une référence croisée . Un élément doit être dans une des catégories de types de référence valables pour être utilisés dans un renvoi . Les types valides de références apparaissent dans la zone de liste " de référence de type " . Pour afficher la boîte de liste , sous l'onglet "Insertion" du ruban , cliquez sur " Cross- référence " pour afficher la boîte de dialogue " Renvoi " . Le «type de référence " liste déroulante contient les types valides de renvois suivants : " élément numéroté », «Titre », « signet », « Footnote », « Note », « l'équation », « Figure » et « Tableau ». Cliquez sur le type de référence que vous souhaitez insérer pour voir si votre élément apparaît dans la " Pour le point qui comptait " zone de liste. Si c'est le cas, passez à l'étape 3. Si votre élément n'apparaît pas dans la liste , passez à l'étape 2.
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fermer la boîte de dialogue " Renvoi " . Vous devez définir l'élément que vous souhaitez utiliser dans un renvoi en vertu de l'une des catégories de type référence avant de passer à l'étape 3.
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Sélectionnez l'élément de renvoi que vous souhaitez insérer . Gardez ouvert ou ouvert, la boîte de dialogue " Renvoi " . Puis, à partir du type " référence" liste déroulante , sélectionnez le type de renvoi que vous souhaitez insérer --- "Titre ", par exemple . Le " Insérer une référence à " champ de texte remplit avec des options auxquelles vous pouvez références croisées. Si vous avez choisi "Titre " comme type de référence , par exemple , les options seraient « Cap texte ", " Numéro de page ", " numéro de la position ( sans contexte ) , " " numéro de la position ( contexte complet ) , " et " Above /ci-dessous. "
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Sélectionnez l'élément spécifique dans le document que vous souhaitez référencer . Dans la section «Pour qui (type de référence) " liste, choisissez l'élément pour lequel vous souhaitez insérer une référence croisée . Dans le cas d'une " rubrique" catégorie de référence, par exemple , vous devez sélectionner le texte réel d'un titre .
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Sélectionnez ce que vous voulez insérer un renvoi à . Dans le " Insérer référence au (type de référence) " liste déroulante , vous verrez les options auxquelles vous pouvez références croisées. Pour le "Titre " type de référence , par exemple, si vous avez sélectionné " numéro de page ", vous devez créer un renvoi à la page sur laquelle le titre que vous avez sélectionné apparaît. Si vous avez coché "Inclure dessus /dessous ", les mots "à la page " afficherait en face du numéro de page.
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Créer un lien hypertexte vers le renvoi par le cllicking " Insérer comme lien hypertexte " case à cocher .
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Cliquez sur "Insérer ". Le renvoi est maintenant inséré . Cliquez sur "Fermer " pour quitter la boîte de dialogue " Renvoi " .