La de facilité d'utilisation, interface cohérente et la capacité de documents au format Microsoft de Word, paragraphes et le texte ont fait un standard parmi les traitements de texte. Vous pouvez régler l'apparence du texte aussi souvent que nécessaire . Toutefois, les informations contenues dans ce texte reste constante lorsque vous tapez dans et nécessite retaper si vous voulez le changer . Microsoft peut changer automatiquement l'information dans certains blocs de texte si vous les insérez dans un champ. Instructions
1

Cliquez dans le document à l'emplacement où vous souhaitez que le champ d'apparaître. La barre d' insertion vierge apparaît à ce point.
2

Cliquez sur l' onglet "Insertion " et choisissez " Quick Parts ». Ensuite, choisissez "Champ " pour afficher la boîte de dialogue "Champ" .
3

Choisissez le domaine de la catégorie des " Catégories " dans le menu déroulant. Par exemple, pour insérer une date , choisir "Date et heure ". Une liste de noms de champs , de formats et d'options apparaît.
4

Cliquez sur un nom de champ , le format et option. Par exemple , cliquez sur "Date" et " 9/15/2010 ".
5

Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue et insérez le champ dans le document . Vous pouvez formater le champ comme avec n'importe quel autre texte. Cependant, vous ne pouvez pas éditer des caractères individuels dans le domaine . Pour modifier les informations dans le domaine , faites un clic droit dessus et choisissez " Modifier le terrain " pour afficher de nouveau la boîte de dialogue " sur le terrain " . Ou cliquez dans le champ et appuyez sur " F9" pour mettre à jour les dernières informations .