Création et envoi de documents confidentiels est toujours un risque. Peu importe comment vous êtes attentif à vos documents , il ya toujours la possibilité qu'un des destinataires fera parvenir le document à quelqu'un qui n'est pas autorisé à voir son contenu. Il ya aussi le risque qu'une ou plusieurs destinataires permet d'imprimer une copie papier du document confidentiel , créant le risque de divulgation en laissant les informations sur l'imprimante pour tout voir . Heureusement, la nouvelle version de Microsoft Word inclut la gestion des droits d'information , un service conçu pour empêcher l'impression ou unauthorzed forwading de documents confidentiels. Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Word . Ouvrez le document que vous souhaitez restreindre .
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Cliquez sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche de l'écran et choisissez " préparer. " Sélectionnez « Limiter les autorisations " et cochez la case " Ne pas distribuer " case à cocher .
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Sélectionnez « Limiter l'accès à ce document " et de vérifier les autorisations appropriées pour le fichier . Si vous souhaitez restreindre le document ne soit transmis ou imprimé , cochez la case « Lire » ou « changement». Ne pas céder le contrôle total , depuis cette option permet aux utilisateurs de faire ce qu'ils veulent avec le document, y compris l'impression et la transmission à des destinataires non autorisés.
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Cliquez sur "OK" après avoir fait vos modifications. Le document est maintenant protégé en utilisant le service de gestion des droits d'information .