Le monde fonctionne sur les formes dûment remplis et le traitement de texte informatisé . Microsoft Word fournit les outils nécessaires pour combiner les deux, et vous permet de réaliser des formes qui peuvent être réalisées directement par les utilisateurs sur leurs ordinateurs. Cette solution est préférable à l'alternative de l'impression , les remplir à la main et de les analyser de nouveau dans une forme électronique. Les contrôles de formulaire et la protection de documents permettent à vos formes pour protéger les parties du document de changement, tout en permettant la modification des seules pièces que vous choisissez. Instructions
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Sélectionnez l'onglet " développeur" dans le menu ruban. Cette option n'est pas activée par défaut dans une installation de Word 2007. Si elle ne s'affiche pas, cliquez-droit sur un endroit vide sur le ruban et sélectionnez l'option " Personnaliser le ruban " l'option dans le menu contextuel. Dans le " Onglets principaux " panneau , cochez l'option "Developer " et cliquez sur "OK" pour activer l'onglet .
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ajouter le texte , les graphiques et les images qui composent le texte standard , instructions et toutes les étiquettes pour le formulaire. Couché sur la majorité de la forme avant d'ajouter les champs fill-in vous donne une meilleure perspective sur la façon dont tout va s'adapter quand il est terminé .
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Placez le point d' insertion à côté d'une étiquette ou où vous voulez ajouter un contrôle de formulaire . Cliquez une fois sur l'icône du contrôle que vous souhaitez utiliser et il est inséré dans votre document.
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Modifier les propriétés du contrôle . Alors que le contrôle de forme est sélectionné, cliquez sur l'icône " Propriétés" dans le ruban . Les propriétés qui peuvent être modifiées varient selon le contrôle qu'ils sont appliqués à . En utilisant la fonction «Contrôle de contenu en texte brut » comme exemple , vous pouvez choisir d'appliquer un style de Word pour le contenu et permettre les retours chariot dans le texte , ce qui rend le contenu multi- ligne une possibilité. Lorsque vous avez défini les propriétés , cliquez sur " OK" pour appliquer au contrôle.
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Définissez les restrictions de modification pour le document. Un formulaire permet généralement seuls les champs à modifier , en protégeant les étiquettes , textes et autre contenu de changement. Cliquez sur " Limiter Edition " sur le ruban. Cochez la case " Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document " case pour activer le menu déroulant. Sélectionnez l'option appropriée pour votre document. Par exemple, « remplir les formulaires » permet aux utilisateurs de votre document pour modifier le contenu des seuls contrôles. Cliquez sur "Oui Activer la protection " d'appliquer la protection.