Chaque document Microsoft Word contient des informations cachées à la vue. Certaines informations personnelles telles que nom, l'entreprise de l'auteur et l'adresse e-mail . Autre texte caché comprend des filigranes , des versions de documents et édite sauvé la option « Suivi des modifications » de Word à travers . L' Inspecteur de document de Microsoft Word 2007 vous permet de visualiser et de supprimer le texte caché . Instructions
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Démarrez Word et ouvrez le document avec le texte masqué que vous souhaitez afficher . Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " , puis cliquez sur «Enregistrer sous ». Tapez un " nouveau nom " dans le domaine de sauvegarder une copie de votre document original. Selon Microsoft, vous ne pouvez pas utiliser la fonction "Annuler " pour retourner des informations cachées à un document une fois qu'il est retiré, il est donc préférable de créer une copie de la version finale du document et de supprimer les données cachées de la copie au cas où vous besoin des données cachées tard pour apporter des modifications au fichier.
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Cliquez sur le bouton « Microsoft Office » dans la copie du document. Sélectionnez «préparation» et cliquez sur « Inspecter le document " dans le menu . Il existe cinq grandes catégories de données à vérifier dans la boîte de dialogue "Document Inspector" telles que "Commentaires et révisions », « Propriétés du document et de l'information personnelle » et « têtes, pieds et filigranes " . Par défaut, toutes les catégories sont vérifiés.
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Cliquez sur «inspecter» pour vérifier toutes les données cachées. Pour quitter groupes de données cachés de l'inspection , désactivez la case à cocher en face du nom de la catégorie . Il faut quelques secondes pour que l'Inspecteur de document à exécuter avant que les résultats apparaissent.
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passer en revue les résultats de l'inspection . Quand l'Inspecteur de document trouve des données cachées , il affiche une icône de point d'exclamation en face de la catégorie et répertorie les données qu'il trouve. Une coche bleue dans une catégorie indique pas de données cachées. Pour supprimer les données , cliquez sur le " Tout Supprimer" dans la catégorie . Si vous voulez laisser toutes les données masquées, cliquez sur le bouton "Fermer". Lorsque vous avez terminé la suppression des données masquées, cliquez sur "Fermer".
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Enregistrez le fichier en cliquant sur ​​le bouton " Microsoft Office " et cliquez sur " Enregistrer".