Lorsque vous créez un fichier dans Microsoft Word, les renseignements personnels peuvent obtenir stockées dans les propriétés du document. Microsoft recommande d'utiliser la fonction d' Inspecteur de document de Word 2007 pour rechercher et supprimer ces données avant de partager un fichier électronique. Inspecteur de document localise informations incluses dans les commentaires , suivi des modifications , des annotations et des versions . Il trouve également des informations personnelles, telles que votre nom et les propriétés du document . Instructions
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Ouvrez votre document Word.
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Cliquez sur le bouton Office 2007 de Microsoft Word .
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Placez la souris curseur sur «préparer» pour afficher le menu " préparent les documents pour distribution» .
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Cliquez sur " Inspecter le document . " Une boîte peut apparaître pour vous avertir que votre fichier contient des modifications non enregistrées. Il recommande d'enregistrer le fichier avant d'utiliser l'Inspecteur de document . Cliquez sur "Oui " si vous voulez enregistrer le fichier. Appuyez sur "Non" pour continuer à inspecter le document.
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Cliquez sur la case « Propriétés du document et informations personnelles. " Si vous souhaitez vérifier les informations laissées dans les commentaires , XML , en-têtes et pieds de page , cliquez sur les cases à côté de ces options ainsi .
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Cliquez sur " Inspecter ". Inspecteur de document va scanner votre fichier de renseignements personnels.
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cliquez sur "Supprimer tout" si Inspecteur de document trouve des renseignements personnels dans votre dossier.
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cliquez sur «Fermer ». Votre information personnelle est maintenant retiré du fichier Word.