formulaires électroniques sont une méthode courante et efficace de collecte de données. Word 2007 et 2010 les deux offrent une grande variété de contrôles de formulaire tels que les zones de texte, cases à cocher , liste déroulante et listes déroulantes , et le dattier et contenu de l'image de contrôle . Contrôles hérités sont encore disponibles, y compris les boutons d'option , les boutons de spin , des boutons bascule , barres de défilement et des calendriers . Formes de mots peuvent être affichés sur un serveur d'entreprise interne ou un serveur SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder facilement et de les remplir. Ils peuvent être sauvegardées ou envoyées par courrier électronique pour le traitement. Les éléments tels que les demandes congés sociaux , réquisitions, etc, peuvent être traitées rapidement et sans papier. Choses que vous devez
Microsoft Word 2007 ou 2010
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Préparation
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Concevez votre forme sur le papier d'abord , ou utilisent une forme préexistante comme guider. Pose de la première forme dans un tableau ou un groupe de tables aidera avec des problèmes d'alignement lors de la création de la forme dans Word.
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Ouvrez Word et vérifiez si l'onglet " développeur" est visible sur le ruban . Si ce n'est pas , cliquez sur le bouton " Microsoft Office " , cliquez sur "Popular" et sélectionnez " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban " case à cocher.
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créer le modèle de votre formulaire dans Word. Saisissez toutes les informations rubrique vous voudrez peut-être au sommet d'un document vierge , puis insérez la ou les tables à l'aide de votre formulaire papier comme un guide.
Créer un formulaire
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tapez une étiquette pour votre contrôle de formulaire et entrez un espace. Alternativement, vous pouvez placer l'étiquette après le contrôle de formulaire . Les contrôles tels que les zones de texte , des listes déroulantes et des zones de liste déroulante vous permettent de placer un texte d'instructions dans la première ligne , ce qui élimine la nécessité d'une étiquette.
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insérer le contrôle de formulaire. Cliquez sur l'endroit du document où vous voulez que le contrôle de la forme apparaisse. Cliquez sur l'onglet "Developer " . Cliquez sur "Mode de conception " dans le groupe «contrôle» . Cliquez sur le contrôle de la forme désirée dans le groupe «contrôle» . Le contrôle de formulaire apparaît.
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Configurer les propriétés du contrôle de formulaire. Cliquez sur "Propriétés" dans le groupe «contrôle» . La fenêtre "Propriétés de contenu de contrôles " boîte de dialogue apparaît. Chaque type de contrôle de formulaire a son propre ensemble de propriétés. Sélectionnez ou entrez les propriétés désirées et cliquez sur " OK".
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Ajouter souligne aux zones de texte . Si vous voulez que le contenu des zones de texte pour être souligné , sélectionnez la zone de texte en cliquant dessus , cliquez sur l'onglet «Accueil» et cliquez sur le bouton souligner dans le groupe "Police" . Retourner à la mode de conception en cliquant sur l'onglet « Développeur ».
Préparez-vous pour la distribution
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protéger les éléments de formulaire individuels de la suppression par les utilisateurs . Pour sélectionner plusieurs éléments , maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur chaque élément de formulaire doivent être protégés. Cliquez sur " Groupe " dans le groupe "Controls " et cliquez sur " Groupe ". Cliquez sur " Propriétés". Sous la rubrique « Verrouillage », sélectionnez « Content Control ne peut pas être supprimé. " Pas tous les contrôles de formulaire ont cette option , par exemple , des cases à cocher ne
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Protéger le document entier. . Cliquez sur " Protéger le document " dans le groupe "Protect" . L' Protéger le document Task Pane apparaîtra sur le côté droit du document. Sous la rubrique « Restrictions d'édition ", sélectionnez l'option "Autoriser uniquement ce type de modifications " case à cocher. Dans la liste déroulante , sélectionnez « Remplir des formulaires . " Sous la rubrique « Application de démarrage ", sélectionnez " Oui, Activer la protection. " Entrez et confirmez le mot de passe. Si vous n'entrez pas de mot de passe , n'importe qui sera capable de modifier les restrictions.
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Enregistrez le formulaire en tant que modèle . Formulaires remplis au cours devraient être enregistrés en tant que documents.