Création d'étiquettes sur votre ordinateur est une excellente façon d'ajouter de professionnalisme à votre colis ou enveloppe postale . Que vous utilisiez des informations de contact à partir du carnet d'adresses de Microsoft Outlook ou d'un carnet d'adresses personnel , vous pouvez profiter de la messagerie de Microsoft Word Merge Wizard pour créer facilement et d'imprimer des étiquettes de publipostage personnalisés pour chaque destinataire dans votre carnet d'adresses. L'assistant vous guidera à travers les étapes de l'importation de contacts à partir d'un carnet d'adresses, la conception de la présentation de l'étiquette et l'impression de vos étiquettes personnalisées. Instructions
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Allez dans " Démarrer", cliquez sur " Tous les programmes " et ouvrez Microsoft Word.
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Cliquez sur l'onglet " Publipostage " , puis cliquez sur le "Démarrer publipostage" bouton barre d'outils. Ensuite, sélectionnez le " Step by Step Mail Merge Wizard. "
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Cochez la case à côté de "Labels" dans le " Document Type Select" volet , puis cliquez sur le bouton "Next " lien.
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Cliquez sur le " lien Options d'étiquettes " . La boîte de dialogue "Label Options" apparaît sur l' écran . Sélectionnez votre imprimante et le nombre de produits qui correspond aux étiquettes que vous utilisez. Si vous ne connaissez pas le numéro de produit , vous pouvez le localiser sur le devant de votre package d'étiquetage. Cliquez sur le lien "Suivant " pour passer à la section « Sélection des destinataires " .
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Cochez la case à côté de l'option « Sélectionner à partir des contacts Outlook" pour importer des contacts depuis le carnet d'adresses d'Outlook. Cliquez sur " Choisir le dossier Contacts », localiser et sélectionner votre liste de contacts , puis cliquez sur "OK".
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Cochez la case à côté de l'option d'importer manuellement des adresses à partir d'une adresse personnelle "Nouveau type de liste " livre. Entrez le nom et l'adresse du destinataire dans les champs disponibles . Cliquez sur le bouton " New Entry " pour continuer à ajouter des contacts à la liste. Cliquez sur " OK " lorsque vous avez fini d'entrer toutes les informations de vos contacts . Vous serez invité à enregistrer le nouveau document , qui peut être utilisé à l'avenir. Nommez votre nouveau fichier de contacts, sélectionnez un dossier de destination et cliquez sur "Enregistrer".
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Cliquez sur le champ " Insérer Fusionner " bouton de barre d'outils et sélectionnez les champs d'adresse spécifiques que vous souhaitez afficher sur votre des labels tels que «Prénom », « Nom », « Adresse ligne ", " Etat" et " code postal ".
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Cliquez sur le " lien disposition de vos étiquettes " et modifier la mise en page de vos étiquettes . Vous pouvez sélectionner différentes options de mise en forme pour les noms des destinataires . Cliquez sur le bouton "Mettre à jour toutes les étiquettes " lorsque vous avez fini de modifier la mise en page .
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Cliquez sur " Aperçu de vos résultats " lien pour voir vos nouvelles étiquettes. Si vous êtes satisfait de vos nouvelles étiquettes , cliquez sur le lien " complète la fusion " . Pour continuer d'éditer vos étiquettes , cliquez sur le " précédent: Disposition de vos étiquettes " lien
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Cliquez sur le lien "Imprimer" . . Après le " Fusionner vers l'imprimante " boîte de dialogue apparaît , sélectionnez les enregistrements d'adresses que vous souhaitez fusionner. Pour fusionner tous vos dossiers , cochez la case " Tous". Cliquez sur " OK" pour accéder à la fenêtre "Imprimer" .
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Sélectionnez votre imprimante préférée dans le menu déroulant , choisissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer , puis cliquez sur " OK. "