Un nom signature numérique garantit que les fichiers informatiques sont authentiques et n'ont pas été modifiés . La signature numérique , aussi appelé un certificat numérique peut être créé pour le courrier électronique , les fichiers texte , des documents Word , bases de données Access , des présentations PowerPoint et à peu près n'importe quel type de fichier qui exige la vérification de l'authenticité. Un certificat numérique peut être acheté auprès d'une société tierce, mais vous pouvez créer votre propre signature numérique pour vos documents Microsoft Office et des fichiers. Un nom signature numérique est utile pour partager des fichiers avec d'autres pour faire en sorte que personne ne l'a changé votre document original. Instructions
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" ou cliquez sur l'icône de bureau en haut à gauche de la fenêtre du document . Sélectionnez «préparer» à partir du menu déroulant , puis cliquez sur «Obtenir une signature numérique. "
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Sélectionnez "Créer un ID numérique" dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. Votre signature numérique doit être unique pour vous et non une signature générique utilisé par un autre utilisateur qui a accès à votre ordinateur
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Entrez les informations suivantes pour le nom signature numérique: . Nom ; adresse e-mail ; entreprise ou la raison sociale ; lieu (ville, état ​​et /ou pays ) . Cliquez sur " Créer" lorsque vous avez saisi toutes les informations requises.
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Entrez dans le but de créer la signature numérique du document. Le but peut être d' authentifier le document original ou inédits . Saisissez une raison quelconque vous souhaitez taper dans cette zone. Cliquez sur " signer le document. " Le document va maintenant avoir une signature numérique. Des changements ou des modifications à ce document ne sont pas autorisés une fois que le document est signé numériquement. Les changements ou modifications effectuées sur le document annule le certificat.
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Enregistrez votre fichier . Les documents qui sont signés avec une créée par l'utilisateur identification numérique peuvent être authentifiés uniquement l'ordinateur sur lequel le document et le nom signature numérique est initialement créés .