Faire un index des mots clés à partir d'un fichier Word a un certain nombre d'utilisations. On analyse la fréquence de chaque mot non négligeable dans un fichier . Vous pouvez utiliser les mots qui apparaissent le plus souvent comme des balises pour vous aider à trouver le fichier plus tard . Identifier les mots les plus fréquents peuvent également guider la planification de votre moteur de recherche , si vous convertissez un document Word dans une page Web. Plusieurs outils existent pour faire indices de mots clés , y compris les applets Web. Mais pour améliorer votre maîtrise de Word et de garder ce projet simple, utiliser les outils que Word fournit . Instructions
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Ouvrez le document Word que vous prévoyez d'utiliser pour l'index des mots clés .
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Faites une copie du document en cliquant sur le bouton Office , puis en cliquant sur l' "Enregistrer sous" bouton. Tapez " keywords.docx " pour le nom du fichier .
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Appuyez sur " Ctrl- H" pour afficher la boîte de dialogue de remplacement. Tapez un caractère espace , "", dans la "Rechercher" zone de texte , puis tapez la marque de paragraphe , "^ p " dans la "zone de texte de remplacement " . Appuyez sur "Entrée " pour effectuer le remplacement . Cette étape va mettre le document dans une liste de mots , avec un mot par ligne .
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Appuyez sur " Ctrl-A» pour sélectionner tous les mots clés , puis cliquez sur le menu "Insertion " rubrique. Cliquez sur l'option "Convertir" sur le bouton "Tableau" , puis appuyez sur "Entrée" pour convertir la liste dans un tableau à une seule colonne . Cliquez sur le bouton "Tri" sous l'onglet " Layout" pour trier les mots.
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supprimer tous les mots et les caractères en double, commun , et non alphabétique dans la colonne. Par exemple, supprimez tous "et ", "le ", " un " et d'autres mots qui contiennent tous les documents . La liste qui reste après avoir effectué ces suppressions sera la liste de mots clés .
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Cliquez dessus de la cellule en haut du tableau , puis appuyez sur " Ctrl + C ". Cliquez dans l'espace à la droite de la cellule en haut et appuyez sur " Ctrl-V " pour coller un duplicata de la première colonne sur la table. Cette étape crée un fichier de concordance , qui Word peut créer un index à partir .
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Sauvegardez et fermez le fichier " keywords.docx ", puis ré-ouvrir le fichier original que vous avez fait le fichier de mots clés à partir . Appuyez sur " Control- End" pour passer à la fin du fichier , qui est l'endroit où vous allez insérer l'index.
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Cliquez sur le titre du menu «Références» , puis cliquez sur « Index Insertion. " Cliquez sur le bouton " AutoMark ", puis naviguer vers le fichier " keywords.docx " vous avez enregistré précédemment . Word invisible marquer chaque mot dans le document qui correspond à un mot dans le fichier " keywords.docx " .
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Cliquez à nouveau sur le bouton «Insérer d'index» , puis cliquez sur le bouton "OK" , pour insérer l'index dans le document. Vous verrez une liste de tous les mots-clés , ainsi que les numéros des pages où ils se produisent.