? Quand s'asseoir pour écrire à la main ou même taper un document, il est facile de mettre la plume à la page et presque le prompteur , signer . Cela devient un processus beaucoup moins automatique en utilisant un logiciel comme Microsoft Word, mais le logiciel propose des options pour combler le fossé près . Ajout d'une signature dans Microsoft Word peut prendre à peu près aussi peu de temps comme il le ferait pour ramasser un outil d'écriture , décapsuler il , mettre la plume à la page et signe, avec quelques améliorations et la planification de documents et la protection de la signataire . Identification

un document Word est une réplique d'un document imprimé - même la configuration de l'écran lors de l'ouverture du logiciel Microsoft Word ressemble à un morceau de papier de copie. Utilisateurs de document Word commencez à taper, tirer parti de l'un des modèles en programme de Word ou d'ouvrir un document existant. Contrairement aux documents papier , il n'est pas possible de simplement signer sur la page quand il n'est pas imprimé . Pour résoudre ce problème , les signatures électroniques , parfois aussi appelé les signatures numériques , sont un moyen d'éradiquer l'approbation ou ajouter votre nom de John Hancock à une liste de lecture.
Processus

Depuis la signature de chaque lecteur est différent, il n'y a pas moyen d'ajouter automatiquement une signature à un document Word , par exemple en cliquant sur un seul bouton. Parole n'a tout simplement pas cette fonctionnalité. Cela ne veut pas dire qu'il n'y a aucune solution de contournement . En ajoutant quelques rapide de mesures sur le bouton -clic Document Word créateurs peuvent ajouter une signature. Cliquez sur l'onglet "Insertion" et cliquez sur le bouton "Formes" sous l'onglet . Dans le menu fly-out , sélectionnez l'outil « Scribble " , qui ressemble à une ligne ondulée mais agit comme un stylo électronique . L'aide du curseur au lieu d'un stylo, gribouillage d'une signature sur le document Word .

Autres Options

Pour simplifier le processus d' ajout de signature encore plus proche de l'automatisation , des copies électroniques des signatures à la main. Créer une bibliothèque de toutes les signatures numériques dont vous aurez besoin à l'aide d'un logiciel graphique - vous aurez besoin d'un tel qu'Adobe Photoshop ou Microsoft Paint qui permet milieux transparents. Enregistrer la signature comme un fichier graphique . Ajouter au document Word en cliquant sur le bouton "Insérer" , en cliquant sur ​​le bouton "Image" , la navigation dans le fichier , double -cliquant dessus et en le faisant glisser en place sur la page.
Avertissements

accès aux signatures numériques ouvre les signataires et les créateurs de documents Word à la fraude potentielle. Le simple fait de maintenir cette signature dans le dossier signifie qu'il peut être ajoutée à tout ce que l' utilisateur a accès à - des chèques en ligne , rapports, lettres d'embauche . Vous voudrez peut-être envisager de garder signatures électroniques dans un endroit accessible par mot de passe ou de limiter l'accès à eux de quelques créateurs de documents Word.