? Si vous tapez un document dans Microsoft Word et l'envoyer à quelqu'un d'autre pour examiner, vous voudrez peut-être voir si cette personne a fait des modifications apportées au fichier . La fonction de suivi du mot est là pour ça . En tournant sur ​​le suivi avant de faire des changements , des modifications à un fichier sont enregistrées et affichées . L'expéditeur du fichier peut alors accepter ou rejeter les modifications apportées par l'examinateur . Définition

Suivi d'un document Word signifie activation et l'utilisation intégrée de la fonctionnalité de Word qui enregistre toutes les modifications apportées au fichier. Le système, appelé «Suivi des modifications », est un moyen pratique pour montrer aux autres ce que des modifications ont été apportées à un projet , ainsi que pour permettre le créateur du document, soit accepter une modification apportée ou la rejeter , de revenir au texte initial.

Apparence

changements de piste contient plusieurs options pour la façon dont les changements apparaissent sur la page. Une option permet d'afficher tout le texte en rouge et souligné , avec le texte supprimé montré en lettres rouges barrés . Les commentaires d'un réviseur ajoute apparaître dans certains points de vue et pas dans d'autres . Comme vous apportez des modifications , l'écran a tendance à devenir " désordre " avec le texte rouge , et pour ceux qui préfèrent un écran "propre" , vous pouvez désactiver l'affichage tout en enregistrant les modifications. Basculer entre l'affichage et le masquage des changements pour voir ce qui a été fait à un document tout en conservant un espace de travail dégagé.
Procédure

Dans Word 2010 , tournez le suivi des modifications en cliquant sur l'onglet «Revue» en haut de votre document. Cliquez sur l'icône « Suivi des modifications » dans la section « Tracking ». L'icône devient jaune pour indiquer les changements de voie est activée. Modifier le document en ajoutant et en supprimant comme vous le souhaitez. Les changements apparaîtront en rouge souligné ou un autre choix de couleur et de style. Pour arrêter l'affichage des changements tout en les suivant , cliquez sur le menu déroulant à côté de "Final : Afficher les marques " - situé juste à droite des « Suivi des modifications» de l'icône - et cliquez sur « finale». Changer le même menu retour au "Final : Afficher les marques " si vous voulez voir les modifications à nouveau. Dans le même menu, sélectionner "Original: Afficher les marques " pour voir le texte original en plus des changements et des commentaires, et choisissez "Original" pour voir le document inédit
accepter ou de rejeter changements
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Accepter toutes les modifications dans un document à la fois en cliquant sur " Accepter ", puis " Accepter toutes les modifications dans le document " dans la section "Modifications" de l'onglet " Révision". Placez votre curseur au début du document et afficher le suivi des modifications une par une en cliquant sur " Accepter et passer au suivant " dans le " Accepter" menu déroulant de l'icône. Suivez la même procédure pour rejeter tous les changements ou refuser les modifications une à la fois en sélectionnant l'icône "Refuser" et en choisissant " rejeter toutes les modifications dans le document » ou « Rejeter et passer au suivant . "
Piste modifie les paramètres

Modifier la manière dont «Suivi des modifications » fonctionne et regarde par la mise différentes options. Cliquez sur les petites flèches sur le côté en bas à droite de l'icône « Suivi des modifications ». Choisissez « Suivi des modifications Options". Définissez le style et la couleur des insertions et des suppressions en changeant les options dans les listes déroulantes à côté de chaque élément du suivi des modifications . Par exemple, le changement insertions du rouge souligné texte en gras texte en vert vif en cliquant à côté de " Insertions ", puis " Couleur ".
Tracking Conseils pratiques

Si vous couper et coller du texte qui a suivi des modifications , de conserver les modifications et le balisage par un clic droit sur l'endroit où vous souhaitez coller le texte et en sélectionnant « conserver le format source . " Avant de fermer un document enregistré , désactivez la fonction de suivi . Dans le cas contraire , la personne qui reçoit le fichier peut l'ouvrir et commencer à voir et à accepter vos modifications. Avec le suivi toujours sous tension , toutes les frappes que personne fait seront suivis .