Documents dans un format mémo sont souvent utilisés pour la correspondance interservices , pour des tâches telles que le partage d'informations ou faire des demandes . Une note de service comprend généralement un en-tête , qui disent qui le message est destiné , de qui il est , la date et le sujet. En dessous se trouve le corps, où le message lui-même est écrit . Microsoft Word et Excel sont deux programmes qui offrent des modèles de mémo . Vous pouvez également définir un format de note en utilisant votre programme de messagerie . Instructions
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Créer un mémo en utilisant Microsoft Word 2010 en choisissant parmi plusieurs modèles de modèle. Cliquez sur " Fichier", " Nouveau". Sélectionnez " Mémos " sous Office.com Modèles, puis double-cliquez sur le style de mémo que vous voulez utiliser . Vous pouvez modifier le format , si nécessaire, et y ajouter des informations .
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Créer un mémo à l'aide de Microsoft Excel 2010. Cliquez sur " Fichier", " Nouveau". Sélectionnez " Mémos " sous Office.com modèles. Double -cliquez sur le style de mémo que vous voulez utiliser . Modifier le format de la note par la suppression de lignes et de colonnes ou de renommer les positions de la table.
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Un e-mail peut également servir de mémo et il ya moins de formatage impliqués . Beaucoup de champs correspondent aux en-têtes sur un mémo, y compris " A ", " De ", "Date" et " Sujet ". Le champ de message électronique contient le contenu du corps du mémo.