utilisation généralisée de Word pourrait faire croire que la conversion à d'autres types de documents n'est pas nécessaire. Ce n'est pas vrai . D'autres formats , tels que PDF , sont lisibles sur d'autres systèmes d'exploitation , à la fois mobiles et fixes, que le format par défaut de Word. De plus, certains formats comme le HTML prennent moins d'espace disque que les documents Word . Sachant comment copier des fichiers Word 2007 à d'autres types de documents permet de s'assurer que votre travail avec Word est visible sur autant de plateformes que possible. Instructions
Convertir en PDF
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ouvrir un document existant dans Word.
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Cliquez sur le bouton Office .
3 < p> Cliquez sur " Enregistrer sous" bouton.
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Cliquez sur l'option "PDF" dans le champ "Type " liste déroulante.
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Cliquez sur «Enregistrer» pour compléter l' enregistrer au format PDF .
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Répétez les étapes un à trois puis cliquez sur l'option " Web page complète " dans le champ "Type " liste déroulante. Cela indique à Word que vous souhaitez faire une page Web à partir du document Word actuel .
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Cliquez sur Enregistrer pour créer la page HTML.
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Répétez les étapes un à cinq deux fois , en choisissant le "texte riche" type pour la première répétition , au lieu de type « PDF ». Pour la deuxième répétition , cliquez sur le type " OpenOffice " pour enregistrer le document Word . Les deux d'entre eux, ainsi que le format HTML et PDF, préserver une grande partie de l' aspect du document Word d'origine .
Visual Basic pour Applications
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Ouvrez n'importe quel Word existant fichier .
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Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur "Options" puis en cliquant sur l'onglet « développeur ». Cet onglet contient la commande " Visual Basic " , qui vous permet d'ouvrir l'environnement de programmation Visual Basic. Vous allez créer un programme qui enregistre les différents types de fichiers dans cet environnement.
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Cliquez sur le bouton " Visual Basic ", puis cliquez sur le menu "Insertion" une fois que vous entrez dans l'environnement de programmation . < Br >
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Cliquez sur l'option "Module" pour insérer une nouvelle fenêtre de saisie des programmes.
13 Type

le programme suivant dans la fenêtre . Ce programme crée un fichier PDF du document Word actuel

publique ConvertToPDF Sub ( )

ExportAsFixedFormat . "C: \\ MyPdfFile.pdf " , wdExportFormatPDF

End Sub

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Cliquez sur une déclaration dans le programme, puis cliquez sur le bouton "Exécuter" sur la barre d'outils .
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Ouvrez l'Explorateur Windows, puis sélectionnez le fichier de votre programme vient d'être créé . Double- cliquez sur le fichier pour vérifier que c'est le même que le document Word.
Convertir en HTML avec une macro
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Ouvrez n'importe quel document Word, puis cliquez sur ces boutons dans l'ordre : le bouton Office , le bouton "Options" et le bouton "Afficher les développeurs d' onglet" . Avec l'onglet " développeur" exposée , vous pouvez utiliser ses outils pour enregistrer une macro . La macro vous permettra de sauvegarder le document Word actuel en tant que page Web avec une seule touche .
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Cliquez sur le bouton "Enregistrer " dans l'onglet "Developer " pour ouvrir la boîte de dialogue pour nommer et affecter une raccourci clavier pour votre macro.
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Cliquez sur le bouton "Clavier" puis taper " Alt" et " H " en même temps dans la zone de texte «Raccourci» . Cela indique Parole que lorsque vous appuyez sur cette combinaison de touches , vous souhaitez que Word pour exécuter la macro que vous enregistrez maintenant .
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Cliquez sur "OK" sur toutes les boîtes de dialogue ouvertes pour commencer l'enregistrement de la macro.
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Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur le bouton "Enregistrer sous" . Cliquez sur l'élément "HTML" dans le champ "Type " liste déroulante, puis cliquez sur «Enregistrer» pour terminer l'enregistrement du document Word en tant que page Web.
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Cliquez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " dans l'onglet « développeur », puis ouvrez un autre document Word .
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Appuyez sur " Alt" et " H " en même temps , la touche de raccourci que vous avez attribué plus tôt . Word enregistre le nouveau fichier en tant que page Web. Vérifier en accédant à la page avec l'Explorateur Windows, puis double -cliquez sur la page pour l'ouvrir dans votre navigateur.