Vous pouvez créer des factures à l'aide d'un modèle et QuickBooks, Microsoft Word ou Microsoft Excel personnalisée ou pré-faites . QuickBooks enregistre automatiquement tous les modèles d'entreprise, vous offrant une facture propre à chaque transaction. De même, vous pouvez créer un modèle dans Word et enregistrer chaque facture typée sous un autre nom , le modèle revient à vide après chaque utilisation. Excel créés factures seront automatiquement calculer les totaux , et peuvent également être enregistrés comme modèles pour une utilisation continue. Instructions
Utilisation de Microsoft Word 2010
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Ouvrez un nouveau document Microsoft Word. Cliquez sur le bouton menu Insertion dans la partie supérieure de l'écran. Choisissez "Image" et choisissez votre logo à partir de la liste. Cliquez sur " OK" pour importer le fichier .
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Organisez votre logo au centre, à gauche ou à droite de l'écran , selon vous semble la meilleure en fonction de la taille, la forme et les informations contenues dans le logo. Si vous n'avez pas de logo, ou votre logo ne contient pas le nom complet de votre entreprise , choisissez une police dans le menu déroulant "Police" et tapez le nom de votre entreprise à côté du logo .

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Saisissez vos informations de contact d'affaires , y compris adresse, numéros de téléphone et de fax , e-mail et adresses Internet sous le nom de l'entreprise . Ajuster la taille des polices du nom de l'entreprise et de l'information jusqu'à ce que le nom est important et les détails sont assez grands pour voir clairement. La tête entière ne devrait prendre environ deux pouces d'espace en haut de la page
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positionner le curseur un ou deux rangs en ​​dessous de la tête , le type . "Date : " Appuyez sur "Entrée " . Tapez " Nom du client: ", appuyez sur "Enter" , le type " Adresse du client : ", appuyez sur "Enter" , et tapez " Conditions : " et appuyez sur "Entrée"
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Cliquez sur le " tableau . "bouton de menu en haut de l'écran et choisissez" Insérer un tableau " . Formater le tableau pour indiquer le nombre de colonnes que vous aurez besoin. Le nombre de colonnes nécessaires dépend de la quantité d'informations que vous aimeriez figurant sur la facture; par exemple, vous pouvez inclure " nom d'objet " , "Description" et "Montant" . Choisissez 15 lignes et assombrir le cercle à côté de " Ajuster à la fenêtre . " Cliquez sur " OK".
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Saisissez les titres des colonnes dans la rangée du haut , et le mot «Total» dans la cellule du bas de la next- to- dernière rangée. Faites un clic droit n'importe où sur la table et choisissez "Propriétés du tableau" . Cliquez sur le " Bordure et trame " et choisissez "None" dans l'onglet "Frontières " si vous souhaitez supprimer le quadrillage de table. Sinon, laissez le quadrillage en place.
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Cliquez sur le bouton du menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" . Indiquer le document , puis choisissez " Modèle de document " de la " Save as type" menu déroulant . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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Ouvrez le logiciel , cliquez sur le bouton de menu " Fichier" et choisissez "Nouveau". Choisissez " Templates sur mon ordinateur " et ouvrez le fichier de modèle enregistré .
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Type de la date de facturation , nom et adresse client , et les modalités de la facture . Saisissez les éléments , les descriptions et les détails et remplissez le champ «Total» au bas de la facture. Enregistrer et imprimer la facture .
L'aide de Microsoft Excel 2010
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Ouvrez Microsoft Excel 2010 et tapez le nom de votre entreprise dans la cellule A1 . Maintenez la touche " Ctrl" et appuyez sur " Entrée". Saisissez chaque élément de vos informations de contact , en appuyant sur "Ctrl + Entrée" entre chaque ligne
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type "Date: " . Dans la cellule A3, " Nom du client: " dans la cellule A4 , " Adresse du client : "dans la cellule A5 et " Conditions : . "dans la cellule A6
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Entrez les têtes que vous souhaitez inclure sur votre facture tout le rang huit. Inclure les en-têtes comme " Nom d'objet ", " Quantité " , "Description" , "Rate" et "Montant" . Faites glisser les lignes entre les colonnes à une taille appropriée pour chaque élément. Par exemple, la colonne comprenant la description de l'objet devrait être plus longue que celle dont le montant élément. Changez les polices d'en-tête si vous le souhaitez .
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Highlight cellule A1 et chaque cellule dans une rangée qui correspond à vos en-têtes de factures. Si vous avez cinq têtes, les cellules en surbrillance A1 -E1 . Cliquez sur le bouton " Fusionner et centrer " sur la barre d'outils en haut de l'écran . Choisissez une police qui représente votre entreprise et d'ajuster la taille des polices de votre nom de l'entreprise et des informations de contact. Faites glisser la ligne entre les rangs un et deux jusqu'à ce que vous pouvez voir toutes vos coordonnées et le nom de l'entreprise .
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Format de cellules numérotées. Sélectionnez chaque section de cellules qui contiennent des éléments numérotés , clic droit , choisir " Format de cellule " et choisissez " devises ", " numéro" ou "Date" . Choisissez le format désiré dans le menu déroulant.
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Cliquez sur "Fichier" et choisissez " Aperçu avant impression " pour voir combien de lignes que vous aurez à disposition des articles de la liste . Fermez l'écran " Aperçu avant impression " et notez où les lignes pointillées sont apparus sur votre document. Tapez "Total" dans une cellule près du bas de l'écran, à gauche de la colonne de champ «Montant» . Sélectionnez les cellules dans la colonne «Montant» , y compris la dernière cellule à côté de la cellule que vous avez tapé «Total» dans , et cliquez sur le bouton " somme automatique " pour insérer un format total . Votre grand total pour tous les articles sera automatiquement inséré dans cette cellule.
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Cliquez sur "Fichier" et choisissez " Enregistrer sous ". Choisissez " modèle " de la " Save as type" menu déroulant , entrez un nom pour votre modèle et cliquez sur "OK" pour fermer.
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Ouvrez le fichier modèle et entrez la date, client nom et adresse et les conditions dans les cellules applicables .
18 Type

le nom d'article , la quantité , la description , le taux et le total de chaque rangée . Enregistrer et imprimer la facture .
Utilisant QuickBooks 2011