Des renvois sont utiles pour diriger les lecteurs vers d'autres zones de votre document contenant des informations connexes tels que tableaux, figures ou d'autres sections . Des renvois permettent au lecteur de simplement cliquer sur la référence croisée , plutôt que de faire défiler le document en entier pour trouver le domaine qui concerne les informations qu'ils viennent de lire . Si vous avez des tableaux ou d'autres figures , vous devez d'abord créer une légende pour que l'information afin de Renvoi des données. Instructions
créer des légendes
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Ouvrez Microsoft Word et le document pour lequel vous souhaitez créer des références croisées.
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Cliquez sur l' objet pour lequel vous voulez créer une légende . Objets possibles comprennent des tableaux, des équations ou des chiffres .
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Cliquez sur l'onglet «Références» en haut de votre fenêtre.
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Sélectionnez "Insert Caption" des options de « légendes ».
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Cliquez sur la flèche déroulante à côté de " label " et sélectionnez l'étiquette qui décrit le mieux l'objet pour lequel vous créez la légende. Si vous ne voyez pas une étiquette adéquate , cliquez sur " Nouvelle étiquette " et tapez le nouveau nom dans la boîte "Label" puis cliquez sur "OK".
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tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître après l'étiquette après le titre de l'étiquette dans la case " Légende " .
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Cliquez sur "OK". Votre légende est insérée dans l'emplacement approprié. Si vous voyez un code de référence à la légende , appuyez sur "Alt" et "F9 " sur votre clavier simultanément pour afficher les résultats sur le terrain plutôt que des codes .
Créer Renvoi
8 < p> Ouvrez Microsoft Word et le document pour lequel vous créez des références croisées . Cliquez où vous voulez insérer une référence croisée et tapez une ligne d'introduction comme " Pour plus d'informations , voir . "
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Cliquez sur "Insérer" en haut de votre fenêtre et choisissez "Référence croisée "des" Liens " options.
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Cliquez sur le menu déroulant sous " Type de référence "et sélectionnez l'élément que vous souhaitez consulter dans la liste. Voici quelques possibilités rubriques , des notes de fin , signets , tableaux, figures ou des équations .
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Cliquez sur le menu déroulant sous " Insérer un renvoi à " et sélectionnez les informations que vous souhaitez insérer dans le document. Ces options varient en fonction de ce que vous avez choisi pour le type de référence.
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Cliquez sur l' élément que vous souhaitez consulter dans l' ", pour lequel " boîte. Cliquez sur la case " Insérer comme lien hypertexte " pour permettre aux utilisateurs d'aller droit à l'élément référencé , puis cliquez sur "Insérer ". Appuyez sur " Alt" et " F9 " en même temps , si vous voyez un code affiché plutôt que d'un lien spécifique .