SharePoint est le logiciel par Microsoft pour développer et gérer des portails intranet et internet pour les petites et grandes organisations avec des fonctionnalités personnalisées pour la gestion des documents , créer des forums de discussion , des pages wiki , calendriers de l'équipe , liste de tâches et bibliothèques de documents . Une partie web est le modèle personnalisé qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier le contenu des pages web depuis un navigateur sans aucune connaissance technique . Créer des organigrammes représentant la structure de votre entreprise dans SharePoint en développant une liste des employés dans l'organisation et l'utilisation de l' Organigramme WebPart , un modèle intégré. Instructions
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Ouvrez la page web où vous voulez créer votre organigramme en utilisant n'importe quel navigateur Web. Cliquez sur " Actions du site " et choisissez " Autres options ... " à partir de la liste disponible pour ouvrir l'écran "Créer".
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Recherchez et sélectionnez " Liste personnalisée " à partir des modèles disponibles. Tapez un nom pour la liste dans la zone de texte bouton "Créer" ci-dessus. Cliquez sur "Créer " pour générer une liste vide. Une partie Web de l'Organisation dans SharePoint nécessite une liste avec une " clé primaire " pour identifier une ligne unique et un « champ parent " identifier un parent de la ligne .
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Cliquez sur "Liste" dans le menu " Liste des Outils" et sélectionner " Créer une colonne " pour ouvrir l'écran "Créer de colonne" . Donnez un nom pour la colonne dans la zone de texte ci-dessous " nom de colonne" et choisissez " Une seule ligne de texte" comme sa propriété .
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Cliquez sur "OK" pour revenir à l'écran d'origine . De même, créer une autre colonne de suivre les superviseurs ou les gestionnaires correspondant au champ de Parent . Sélectionnez " Lookup (informations déjà sur ce site) comme sa propriété » sous « Le type d'information dans cette colonne est . " Sélectionnez «Non » pour le « Exiger que cette colonne contient des informations " et " Appliquer des valeurs uniques " pour les "Paramètres de colonne supplémentaires".
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Ajouter une liste de personnes pour votre organisation en cliquant sur l'onglet Items et en cliquant sur " New Item ». Assurez-vous d'ajouter leurs managers en les sélectionnant dans le menu déroulant pour champ parent qui est des gestionnaires dans ce cas . Cliquez sur "Enregistrer " pour chaque personne à sauver leur nom dans la liste .
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Créer une page pour l'organigramme en sélectionnant " Actions du site " et en choisissant " Ajouter des pages " dans la liste des options. Cliquez sur " Ajouter un composant WebPart " pour ouvrir l'écran "Créer".
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Sélectionnez " OrgChart " de " catégories personnalisées " et cliquez sur " Ajouter " pour ajouter le composant WebPart sur votre page. Configurer la partie Web en cliquant sur ​​le lien ci-dessus la partie web qui ouvre le volet " outil " pour le " OrgChart . " Ouvrez le volet "Data Source " en cliquant sur le "+" à côté de lui . Sélectionnez " SharePointList " dans le menu déroulant pour la « DataSource type . "
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Tapez le nom de la colonne qui est la " clé primaire " et choisissez " champ parent . " Ouvrez le volet "Look & Feel" en cliquant sur le signe «+» à côté de lui . Cochez la case " Afficher la clé primaire " pour afficher les noms des personnes dans l'organigramme . Cliquez sur «Appliquer» pour générer le graphique basée sur la liste spécifiée .