Si vous travaillez sur un document avec un groupe de collègues de travail , des collègues ou des étudiants , l'édition peuvent être effectuées dans une variété de façons . Vous pouvez utiliser un logiciel d'édition de documents basé sur le Web gratuitement ou utilisez votre propre logiciel de PAO pour collaborer efficacement et économiquement avec les autres. Google Docs

Google Docs est un exemple de logiciel d'édition Web. Vous pouvez créer, partager et enregistrer des documents en ligne avec les autres. Vous n'aurez pas besoin d'enregistrer un fichier sur votre bureau , en prenant de la mémoire du disque dur précieux. N'importe quel utilisateur vous autorisez peut modifier ou co- auteur du document ainsi en temps réel. Les inconvénients à utiliser Google Docs sont que vous devrez créer un compte Gmail. Modifiez vos documents en ligne n'importe où . Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document en même temps .
Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps propose un logiciel d'édition Web similaire à Google Docs . Il a le look and feel de Microsoft Office . Comme Google Docs, le logiciel est gratuit . L'inconvénient d'utiliser Microsoft Web Apps est que vous devrez créer un compte Windows Live ID .
Desktop Publishing Software

Pour faciliter l' édition sans avoir besoin d'un connexion Internet , utilisez un logiciel de PAO comme Microsoft Word ou Pages d'Apple. Après avoir reçu un document dans votre compte e-mail , télécharger le document sur votre bureau. Ouvrez le document dans votre logiciel de PAO préféré . Si vous souhaitez enregistrer vos modifications dans un document , activez la fonction « Suivi des modifications ». Après l'enregistrement , puis l'envoi de vos modifications de nouveau à vos lecteurs souhaités , il ou elle sera en mesure de voir vos modifications dans une autre couleur .
Conseils

autre logiciel d'édition gratuit comprend: OpenOffice, un produit Oracle, et LibreOffice , un produit de document Foundation qui est disponible dans plus de 30 langues

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