Une lettre type est une option idéale pour construire une lettre que vous devez envoyer à plusieurs destinataires. Une lettre type peut être générique ou utiliser des programmes informatiques pour remplir automatiquement les nom, adresse et e-mail du destinataire. Une lettre type est une option courante pour les personnes qui reçoivent des quantités abondantes de courriels ou des lettres , telles que des célébrités ou des politiciens. Vous pouvez créer une lettre type à l'aide de fusion et publipostage dans Microsoft Word. Instructions
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Ouvrez Microsoft World, cliquez sur l'onglet " Publipostage " et sélectionner "Démarrer publipostage », puis cliquez sur « Step-by -Step Assistant Fusion et publipostage . " Cliquez "Lettres" du volet de fusion et publipostage , puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser pour envoyer une lettre type. Vous pouvez sélectionner à partir d'un document déjà créé , un modèle ou un nouveau fichier.
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Cliquez sur " Suivant", puis sélectionnez " bénéficiaires ".
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Cliquez sur " Taper une nouvelle liste " pour créer une liste de destinataires à utiliser pour la lettre type. Remplissez les informations nécessaires pour chaque individu. Parole va sauter automatiquement les champs vides . Cliquez sur " Nouvelle entrée" pour passer au destinataire suivant.
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Cliquez sur «OK», puis enregistrez votre liste de l'utiliser pour la lettre type . Tapez un nom qui est facilement reconnaissable . Cliquez sur " Rédigez votre lettre " pour aller à l'étape suivante.
Rédiger votre lettre
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Tapez votre lettre type.
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Cliquez sur le champ que vous souhaitez ajouter à la lettre du volet publipostage . Vos options sont « Bloc d'adresse », « Ligne de salutation ", " affranchissement électronique » ou «plus » Articles pour ajouter individuellement fusionner les paramètres de votre lettre type.
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Cliquez sur " Enregistrer sous" pour enregistrer votre lettre type sur votre ordinateur.
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Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer vos lettres types . Si vous avez besoin d'éditer les lettres individuelles avant de l'envoyer , cliquez sur " Modifier les lettres individuelles . "
