Une page de couverture est important pour envoyer un document via un télécopieur car il fournit des informations spécifiques sur l' expéditeur, le destinataire de la télécopie ainsi que toute information supplémentaire au sujet du document. Il contribue également à distinguer le destinataire à partir d'autres individus dans un environnement de bureau ou d'affaires. Après vous formatez la page de garde de télécopie , l'envoi , c'est un processus simple. Instructions
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Trouver une feuille de couverture . Ils sont généralement gardés à proximité ou directement à côté de la machine de fax.
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Si vous n'en avez pas , téléchargez un modèle vierge grâce à un programme de traitement de texte .
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Format de la feuille de couverture . Entrez le nom et le numéro de télécopieur , votre nom et votre numéro de télécopieur , le sujet du fax , la date du destinataire et le nombre total de pages , qui comprend la feuille de couverture , dans les champs désignés.
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envoyer le fax. Empilez la feuille de couverture au-dessus des autres pages et les placer dans le chargeur de documents .
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Composez le numéro de fax et appuyez sur le bouton "Envoyer" ou "Entrée" pour envoyer le fax au désignée destinataire.
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attendre la page de confirmation de télécopie . Certains télécopieurs affichent "OK" dans la fenêtre du message, tandis que d'autres imprimer une page de confirmation.