Une feuille de spécification , ou d'une feuille de données , décrit les aspects techniques d'un projet . Les fiches techniques sont des listes très détaillées , utiles à la fois pour informer les consommateurs finaux, et aussi à conclure des ventes avec des clients potentiels . Les fiches techniques permettent aux consommateurs de comparer un produit avec la concurrence d'une manière égale . Création d' un cahier des charges peut être fastidieux , mais il est essentiel pour le projet , et peut être fait avec un logiciel de traitement de texte . Instructions
1
Lancez Microsoft Word et ouvrez un nouveau document. Sélectionnez " Fichier", " Enregistrer sous ... " et enregistrez le fichier en tant que " nouvelle feuille de Spéc . "
2
Notez toutes les spécifications techniques que vous pouvez penser à votre produit. Par exemple, si vous vendez une nouvelle ligne d'ordinateurs portables , vous écririez détails au sujet de tout le matériel et le logiciel qui est spécifiquement lié à ce produit, y compris le système dur, processeur, batterie et d'exploitation difficile .
< Br > 3
Organisez vos spécifications en groupes. En prenant l'exemple de l'ordinateur, sous la rubrique «Power» , vous pourriez inclure vie de la batterie , la tension de charge et le nombre de batteries inclus. Ces groupes aident le consommateur à mieux comprendre vos spécifications.
4
Sélectionnez "Insert" et "Table" pour organiser votre fiche technique en colonnes et en lignes. Créez deux colonnes, une pour une description de la spécification , et un pour les détails techniques sur le produit. Prévoyez suffisamment de lignes pour nombre de caractéristiques qui sont inclus.
5
Utilisez le bouton " mise en évidence " pour mettre en évidence les lignes qui dénotent têtes . Têtes sont la description , pas la spécification technique elle-même . Par exemple, "Power" serait un en-tête qui est mis en évidence, et " 12 volts " serait une description technique qui n'est pas . Cela vous aide à organiser votre feuille de spécifications et de le rendre plus facile à lire .
6
Sélectionnez "Fichier " et "Enregistrer " pour sauvegarder la fiche technique terminée.
