Microsoft Word 2010 peut vous aider à préparer un ordre du jour pour votre prochaine réunion . Un ordre du jour énumère les activités ou des sujets de discussion. Attribution d'une allocation de temps pour chaque sujet aide à la gestion du temps , et dont le président ou le nom de chef de file pour chaque thème permet aux participants savent qui participe . Vous pouvez formater un programme pour répondre à une réunion informelle ou formelle. Pour compiler les détails de l'ordre du jour , vous pouvez insérer un tableau pour donner à votre ordre du jour un style épuré pour une meilleure lisibilité . Instructions
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Ouvrez le document Word.
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Tapez le nom de l'entreprise ou du comité en caractères gras au haut de la page.
< Br > Hôtels 3 type de

"Agenda" en caractères gras sur la deuxième ligne .
4 Type de

la date de la réunion , y compris l'heure de début et de fin . Par exemple , le vendredi Avril 29th 2011, 10h00-11h00
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Entrez l'emplacement de la réunion, et n'oubliez pas d'inclure le nom de la pièce ou le numéro le cas échéant .

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Cliquez sur le document pour insérer un tableau comme un tableau à trois ou quatre colonnes . Cliquez sur l'onglet "Insertion" sur le ruban de commande.
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Cliquez sur le bouton "Tableau" dans le groupe "Tables" , et un tableau avec des carrés apparaît.
8 < p > Cliquez et faites glisser le curseur pour sélectionner les trois ou quatre premières places de la première ligne, et aussi le nombre préféré de cases ci-dessous. Ces places correspondent avec le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau personnalisé. Par exemple, un programme de cinq éléments peut avoir une table avec six lignes: la ligne du haut de la tête , plus cinq lignes pour les sujets. Le tableau apparaît dans le document.
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type "Start et End" dans la première colonne et la première ligne , alors cette colonne affiche la liste des attributions de temps.
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Appuyez sur la touche «Tab» pour déplacer le curseur vers la deuxième colonne , puis tapez " sujet " dans la seconde colonne , première rangée.
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Appuyez sur la touche «Tab» pour déplacer le curseur à l' troisième colonne , " haut-parleur ", puis tapez dans la troisième colonne , première rangée.
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Appuyez sur la touche «Tab» pour déplacer le curseur sur la première colonne, deuxième ligne.
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Tapez le temps alloué pour la première rubrique de la première colonne. Par exemple, 10:00-10:15
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Appuyez sur " Tab ", puis tapez le sujet dans la deuxième colonne intitulée « Sujet ». Vous pouvez opter pour saisir une brève description du sujet.
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Appuyez sur " Tab ", et tapez le nom de l'orateur dans la troisième colonne intitulée «Haut-parleur ». Vous pouvez également inclure le titre de l'emploi de l'orateur si vous choisissez.
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Continuez à taper les données de la table, et vérifier pour confirmer chaque sujet apparaît sur l'ordre du jour .