Vous pouvez utiliser le publipostage pour créer un ensemble de documents qui sont essentiellement les mêmes, mais à chaque document dans l'ensemble contenant des éléments uniques . Si votre bureau veut inviter les clients pour une fête de Noël , les noms et adresses des clients peuvent être stockées dans une base de données , et la lettre d'invitation dactylographié sur un document word . L'utilisation du publipostage , vous pouvez intégrer le texte dans un document à produire une seule lettre d'invitation pour chaque client. Instructions
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Ouvrez Microsoft Word. Un nouveau document vide apparaît à l'écran dès que vous ouvrez MS Word. Ne fermez pas le document vierge.
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courrier de début de fusion . Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans la barre de menu.
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Cliquez sur " Lettres ". Lorsque vous cliquez sur "Publipostage " plusieurs options apparaissent . Par exemple, si vous voulez envoyer une lettre d'invitation à 50 clients pour un party de Noël , vous sélectionnez « Lettres ». D'autres options de fusion de courrier incluent des enveloppes, des étiquettes de publipostage ou des e-mails.
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Préparer le document principal. A ce stade , vous pouvez taper ou copier et coller le texte d'invitation dans le document principal . Le corps de la lettre sera applicable à l'ensemble des 50 clients.
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Cliquez sur l'option " Sélection des destinataires » dans l'onglet « publipostage ». Quand vous avez le document principal prêt, vous pouvez exporter une liste des sources de données des noms et adresses de fusionner dans votre lettre. Vous pouvez exporter la source de données à partir de votre carnet d' adresses Outlook, une base de données ou une feuille de calcul .
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Cliquez sur " Utiliser la liste existante " pour fusionner à partir d'une base de données ou une feuille de calcul . Ensuite, recherchez les noms et adresses des fichiers dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " . Si vous ne possédez pas déjà une base de données ou une feuille de calcul avec une liste de noms et d'adresses , vous devez en créer un avant de commencer la procédure de fusion et publipostage .
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Cliquez sur "Modifier bénéficiaire List. "Quand vous avez exporté la source de données de noms et adresses que vous pouvez choisir de modifier la liste des destinataires. Vous pouvez sélectionner la liste des destinataires à qui vous souhaitez envoyer une invitation .