Envoyer une pièce jointe volumineuse avec un e-mail est devenu une chose courante pour les professionnels et les utilisateurs d' ordinateurs à domicile . Les gros fichiers prennent trop de temps à envoyer sur Internet , même avec des vitesses de connexion rapides , donc c'est une bonne idée d'utiliser un fichier qui compresse les fichiers individuels dans ce qu'on appelle une archive. WinZip est l'un des programmes les plus populaires pour l'envoi de pièces jointes volumineuses et est très abordable. Voici les étapes à suivre pour l'envoi d'une pièce jointe volumineuse par email en utilisant WinZip. Instructions
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Double-cliquez sur l'icône de WinZip sur votre bureau ou le trouver sur votre barre d'outils, puis ouvrez le programme . Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle archive ( un fichier ) dans lequel de compresser les fichiers que vous souhaitez envoyer . C'est une bonne idée de créer l'archive dans le même répertoire que les fichiers qui vont être comprimées .
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donner au fichier archive un nom qui vous aide à faire le lien pour plus tard. Il aura un suffixe . Zip , vous pouvez utiliser un nom semblable aux fichiers que vous allez compresser et il sera plus reconnaissable. Tapez le nom du fichier que vous avez choisi pour l'archive et cliquez sur "OK". Un nouveau fichier sera créé avec un suffixe . Zip.
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Cliquez sur le bouton Ajouter et recherchez le répertoire où les fichiers que vous souhaitez compresser sont situés. Double- cliquez sur le fichier que vous souhaitez inclus dans l'archive et vous devriez voir dans la liste sur l'écran blanc en dessous du menu. Répétez le processus jusqu'à ce que vous avez inclus tous les fichiers que vous souhaitez compresser dans cette archive .
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Cliquez sur Fichier et Quitter. Votre fichier est maintenant prêt à envoyer par e-mail. Elle sera sauvegardée automatiquement .
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Composez votre email, et avant de l'envoyer , sélectionnez le bouton Joindre ( souvent indiqué par un trombone ) et localisez le nouveau fichier zip . Vous avez créé. Tous les fichiers WinZip ont une icône d'un étau d'or à la gauche du nom du fichier. Double-cliquez sur le fichier zip que vous souhaitez envoyer un courriel et vous devriez voir son nom dans un nouveau domaine dans la barre d' adresse électronique appelé Joindre. Vous êtes maintenant prêt à envoyer un e-mail avec son attachement .