Microsoft Office Communicator est un utilitaire pratique qui rend plus facile pour les professionnels de communiquer et de collaborer en temps réel , même quand ils ne sont pas sur le même continent. Ce logiciel permet de communiquer par messagerie instantanée , voix, vidéo et partage de bureau . Il doit être configuré avant que vous puissiez commencer à l'utiliser pour communiquer , mais ce processus est rapide et surtout automatisé. Choses que vous devez
Microsoft Office Outlook logiciel
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Installez le logiciel Microsoft Office Communicator si elle n'est pas déjà installé . Le processus d'installation est principalement automatisé ; tout ce que vous avez à faire est d'insérer le CD- ROM d'installation ou ouvrez le fichier setup.exe ( selon la façon dont vous avez acheté le logiciel ) et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation . A la fin de ce processus, vous serez invité à redémarrer le système.
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Installez le logiciel Outlook s'il n'est pas déjà installé . Microsoft Office Communicator ne peut pas fonctionner sans une version de travail d'Outlook, car il dépend d'Outlook pour la gestion de la liste de contacts . Les considérations relatives à l'installation de Communicator à l'étape 1 s'appliquent également à l'installation d' Outlook.
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lancement Outlook à partir de son icône dans le menu Démarrer .
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Double- cliquez sur le dossier " Contacts " dans la fenêtre principale d'Outlook pour l'ouvrir. Révisez votre liste des contacts , ceux-ci seront ( ou sont déjà ) les contacts qui seront importés automatiquement dans Communicator .
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ajouter de nouveaux contacts à votre liste de contact Outlook si vous voulez être en mesure de communiquer avec eux en utilisant Communicator. Pour ce faire, cliquez sur le bouton " Nouveau contact " dans le dossier de contacts Outlook et remplissez les champs d'information qui apparaissent . Lorsque vous avez terminé d'ajouter de nouveaux contacts , vous pouvez fermer Outlook.
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lancement Communicator à partir de son icône dans le menu Démarrer .
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Ajoutez vos contacts Outlook désirées et de la distribution groupes à votre liste de contacts de Communicator . Pour ce faire , commencez à taper le nom d'un contact ou un groupe de distribution dans le champ de recherche situé en haut de la fenêtre d'Office Communicator. Communicator débutera suggérant des correspondances partielles immédiatement . Quand vous voyez le contact ou le groupe de distribution que vous recherchez , clic gauche sur l' entrée et le faire glisser vers le panneau principal vers le bas de la fenêtre d'Office Communicator. Répétez cette opération pour tous les contacts et les groupes que vous souhaitez ajouter .
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organiser vos contacts Communicator en groupes afin que vous puissiez communiquer avec tout un groupe à la fois. Pour ce faire, faites un clic droit n'importe où dans le panneau de Communicator principal et sélectionnez Nouveau groupe dans les options. Lorsque la nouvelle entrée de groupe apparaît, saisissez un nom pour le groupe et appuyez sur " Entrée". Ensuite, faites un clic gauche et faites glisser les contacts souhaités à partir de votre liste de contacts dans ce groupe. Cette étape n'est pas obligatoire , mais il est utile si vous avez toute une équipe ou un groupe de personnes que vous pouvez avoir besoin de contacter simultanément.
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Ajouter vos autres numéros de téléphone , comme votre numéro de téléphone mobile , le cas désirée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Menu" en haut de la fenêtre Office Communicator, puis sélectionnez l'option " Outils". Cliquez sur le bouton "Options" , puis sélectionnez l'onglet « Téléphones ». Sur l'onglet Téléphones , vous verrez des boutons pour différents types de téléphones . Cliquez sur celui qui s'applique au numéro que vous souhaitez ajouter , puis entrez le numéro lorsque vous êtes invité . Enfin, cliquez sur le bouton "Publier " si vous voulez que cette information soit disponible pour vos autres contacts Communicator . Lorsque vous avez terminé , vous pouvez fermer la fenêtre Outils .
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personnaliser le niveau de contact que vous souhaitez avoir avec les contacts de votre liste de Communicator. Pour ce faire, cliquez-droit sur le nom d'un contact ou un groupe dans le panneau principal et sélectionnez «Modifier le niveau d'accès . " Cela va ouvrir une fenêtre détaillant vos niveaux d'accès et ce que chaque niveau des subventions pour le contact. Fermer cette fenêtre lorsque vous avez choisi votre niveau désiré de contact.