numérisation de documents et logiciels récupérer vient dans beaucoup de variétés avec des objectifs fondamentaux similaires , de numériser et organiser les documents physiques. Choix d'une application dépend de la fréquence d'utilisation et des fonctionnalités nécessaires . Variétés
logiciel de numérisation simple

est intégré dans les systèmes d' exploitation Mac OS X et Microsoft Windows , permettant aux utilisateurs d'accéder à des options de numérisation de base pour la numérisation des documents . Logiciel de numérisation plus complexe comprend souvent des caractéristiques organisationnelles pour la recherche de documents et la compatibilité avec les formats de fichiers supplémentaires et les formulaires de sortie .
OCR

Un élément clé dans de nombreux programmes de numérisation de qualité commerciale est la reconnaissance optique de caractères (OCR) . Cette fonction convertit le texte imprimé sur un document numérisé en fichiers numériques de texte, Doc. Fichiers , le format de document portable ( PDF) des documents ou d'autres formats numériques plutôt que de créer un fichier image . Cela permet aux utilisateurs de copier le texte pour une utilisation dans d'autres programmes ou éditer à partir d'un traitement de texte.

Récupération

nombreux programmes de numérisation conserver des documents dans des dossiers individuels pour les retrouver facilement . OCR permet une plus grande facilité dans la recherche de documents , comme des services de recherche peuvent reconnaître le contenu d' un document. Autre logiciel dispose de fonctionnalités de gestion et de récupération, sans la possibilité de numériser des documents nouveaux .